Бухгалтерское дело. Усикова Е.Н. - 116 стр.

памяти компьютера. По содержанию внутримашинное информационное обеспечение представляет собой
совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта. Его состав и
структура определяется способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействием между
ними, развитием их во времени.
        Пофайловая организация информационного обеспечения состоит в формировании различных
массивов. Классифицировать их можно по различным признакам:
    1. По смысловому содержанию.
    2. По способам использования.
    3. По назначению.
    4. По организации.
    5. По роли в машинной обработке и технологии использования массивы классифицируются
        следующим образом:
    6. Постоянные массивы.
    7. Текущие (переменные) массивы.
    8. Промежуточные массивы.
    9. Выходные массивы.
    10. Хранимые массивы.
    11. Поисковые (информационные) массивы.
    12. Служебные массивы.
        Все виды массивов составляют информационный фонд компьютерной системы, представляющей
собой динамичную совокупность взаимосвязанных элементов информации. Для поиска файлов на
магнитном диске создаются каталоги. Каталоги представляют собой оглавление диска, в который
записываются краткие сведения о файле.
        База данных – это специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в
виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающее удобное взаимодействие между ними и
быстрый доступ к данным.
        Банк данных – автоматизированная система, составляющая совокупность информационных,
программных технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск
и выдачу данных. Главными составляющими данных являются база данных и программный продукт,
называемый системой управления базой данных.
        Главными показателями баз и банков данных являются конечные пользователи, то есть
специалисты, ведущие различные участки учетной работы. Их состав неоднороден, они различаются по
классификации, степени профессионализма, уровню в системе управления: например, главный бухгалтер,
бухгалтер и т. д. Удовлетворение их информационных потребностей – это решение большого числа
проблем в организации внутримашинного информационного обеспечения. Специальную группу
пользователей банком данных образуют прикладные программисты, обычно они играют роль посредников
между базой данных и конечными пользователями, так как создают удобные пользовательские программы
на языках системы управления базами данных. Централизованный характер управления данными вызывает
необходимость администрирования такой сложной системы как банк данных.
        Преимущества работы с банком данных для пользователя окупают затраты и издержки на его
создание, поскольку:
    1. Повышается производительность работы пользователей, достигается эффективное удовлетворение
        их информационных потребностей.
    2. Централизованное управление данными освобождает прикладных программистов от организации
        данных, обеспечивает независимость прикладных программ от данных.
    3. Развитая организация базы данных позволяет выполнять разнообразные нерегламентированные
        запросы, новые предложения.
    4. Снижаются затраты не только на создание и хранение данных, но и на их поддержание в
        аккуратном и динамичном состоянии, уменьшаются потоки данных, циркулирующих в системе,
        сокращается их избыточных и дублирование.
        Как банк, так и база данных могут быть сосредоточены на одном компьютере или распределены
между несколькими компьютерами. Для того, чтобы данные одного исполнителя были доступны другим
или наоборот, эти компьютеры должны быть соединены в единую вычислительную систему с помощью
вычислительных сетей. Состав информационной многоуровневой распределенной базы данных
определяется в ходе составления рабочего проекта компьютеризированной информационной системы
предприятия. В типовых проектах, как правило, предусматривается состав базы данных, единых для всех
предприятий (план счетов бухгалтерского учета, виды оплат и удержаний по заработной плате, виды

                                               117