Бухгалтерское дело. Усикова Е.Н. - 115 стр.

    1. В первом случае организуется АРМ с замкнутым циклом обработки данных.
    2. Во втором - информационный обмен обеспечивается между отдельными АРМ на уровне документа,
        машинного носителя или автоматический информационный обмен на уровне создания локальной
        вычислительной сети.
        При проектировании и создании АРМ бухгалтера можно выделить два основных вида обеспечения:
техническое и программное. Стадия технического обеспечения - приобретение персонального
компьютера и создание условий для его рационального и эффективного применения (комплектация
необходимой периферией). Программное обеспечение - это тот инструментарий, с помощью которого
бухгалтер на своем рабочем месте, оснащенном ПК, может вести весь процесс обработки данных, начиная
с ввода в машину информации и заканчивая получением регистров бухгалтерского учета.
        С вводом в эксплуатацию АРМ бухгалтера на базе ПК происходит распределение функций и
операций между бухгалтером и персональным компьютером. Бухгалтер выполняет операции:
    1. По сбору первичных документов.
    2. Контролю их достоверности.
    3. Подготовке для машинной обработки.
    4. Вводу данных в ПК и записи их на носители (диски, дискеты).
    5. Управлению их обработки на машине.
    6. Получению регистров выходной информации.
    7. Контролю, анализу и регулированию расчетов.
        Все вычислительные и группировочные операции, выборку, формирование и хранение
информационных массивов, а также печать выходных ведомостей выполняет ПК.
        Кроме того, использование в качестве технического средства АРМ бухгалтера современных
персональных ЭВМ дает возможность одновременно с децентрализованной обработкой учетных данных
обеспечить интеграцию информационной базы, сократить время обработки; ликвидировать разрыв во
времени между хозяйственным процессом, получением первичной информации, ее обработкой и выдачей
итоговой информации.
        Локальные сети обеспечивают доступ к более мощным ЭВМ и общим базам данных, а также
распределение баз данных по сети. Локальные сети могут иметь различную типологию построения,
объединять однотипные и разнотипные ЭВМ:
    1. Наиболее часто используется так называемая звездообразная организация локальной сети, когда
        одна микро-ЭВМ выполняет роль управляющей и к ней подключаются подчиненные АРМы на базе
        микро-ЭВМ. Таким образом можно организовать многоуровневую систему обработки данных на
        базе использования различных типов ЭВМ и операционных систем.
    2. При организации АРМ бухгалтера используются также сети с кольцевым подключением микро-
        ЭВМ или через общую шину. Если микро-ЭВМ кольцевой сети выполняет управляющие функции,
        то она может обеспечить информационно-вычислительное обслуживание определенного участка
        учета.
        Объединение микро-ЭВМ в локальную вычислительную сеть в пределах одного предприятия дает
возможность использовать их в качестве средства построения взаимосвязанных АРМ, обеспечивающих
полную автоматизацию бухгалтерского учета. АРМ бухгалтера организуется по функциональному
признаку и охватывает участки учета основных средств, материальных ценностей, труда и заработной
платы, финансово-расчетных операций, затраты на производство готовой продукции, а также сводный учет
и отчетность.
Информационное обеспечение компьютерной обработки учетных данных бухгалтерского
учета.
       Информационное обеспечение компьютерной обработки данных бухгалтерского учета состоит из
внемашинного и внутримашинного.
       Основными носителями внешней информации при автоматизированной обработке являются
входные и выходные документы, то есть носители информации утвержденной формы, имеющие
юридическую силу. Входная документация содержит первичную необработанную информацию,
отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либо при помощи технических средств.
Выходная документация включает сводные, сгруппированные данные, полученные а результате
автоматизированной обработки, и изготавливается, главным образом на печатающих устройствах.
       Внутримашинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной
информации, представленной в форме, удобной для восприятия техническими средствами. Это файлы,
базы и банки данных, базы знаний, а также их системы. Информация записывается на магнитном диске в

                                                116