Бухгалтерское дело. Усикова Е.Н. - 24 стр.

      Руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:

    1. Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным
       бухгалтером.
    2. Ввести в штат должность бухгалтера.
    3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии,
       специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.
    4. Вести бухгалтерский учет лично.
       Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета является:
изучение организации, законоположений и инструкций и других регламентирующих документов по учету и
отчетности; установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков
организации с ее бухгалтерией; определение характера и объема бухгалтерской информации; рациональное
распределение труда между работниками учетного аппарата.
       При изучении специфики функционирования организации необходимо установить ее
организационно-правовую форму, организационную структуру и структуру управления, определить
наличие видов производств, видов хозяйственной деятельности, а также наличие структурных
подразделений и их территориальное расположение. Изучению подлежат также организационно-
технологические особенности и системы методов управления видами деятельности организации. Все эти
аспекты оказывают существенное влияние на организацию и построение учетного процесса, в частности на
выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и технических аспектов
бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики организации.
       Например, знание организационной структуры, структуры вспомогательных, основных и
обслуживающих производств предопределяет возможность правильного документооборота, рациональной
расстановки учетных работников и распределения между ними объемов учетных работ. Знание технологии
и организации производства позволяет правильно организовать учет затрат и выхода продукции, в
практической деятельности использовать наиболее прогрессивные методы производственного и системы
управленческого учета затрат на производство и т. д.
       При организации учета важным условием являются знание работниками бухгалтерской службы
законодательных актов и инструктивных материалов, регламентирующих бухгалтерский учет и отчетность
в РФ. Без знания общеустановленных правил и принципов (вариантов) организации, методики и техники
ведения бухгалтерского учета нельзя рационально организовать работу счетного аппарата и правильно
отражать хозяйственные операции..
       При организации бухгалтерского учета необходимо установить наиболее рациональное
взаимоотношение производственных подразделений с бухгалтерией. Эти взаимоотношения должны
обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов воспроизводства и
управления хозяйственной деятельностью организации и ее сегментов.
       Для определения объема и характера бухгалтерской информации, необходимо установление
направлений и характера учетных работ (определение штата бухгалтерии и распределение работ между
отдельными работниками бухгалтерии).
       Рациональное распределение труда между работниками бухгалтерии означает составление
перечня учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и установление норм времени выполнения
каждой операции работниками бухгалтерии. Для этого разрабатывают план организации бухгалтерского
учета. Он включает:
    1. План документации – перечень необходимых документов, график документооборота.
    2. План инвентаризации – порядок, сроки и количество проведения инвентаризаций.
    3. План отчетности – определяют калькуляционный период определения финансовых результатов,
       сроки составления и представления отчетности.
    4. План технического оформления учета – определяется форма бухгалтерского учета.
    5. План организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии – определяют штат
       работников и структуру бухгалтерии, дают должностную характеристику каждому работнику,
       намечают мероприятия по повышению их квалификации.
    6. План (проект) корреспонденции счетов рабочего плана счетов.
    7. План проверок и ревизий.
    8. Организация бухгалтерского архива.
       Рациональная организация бухгалтерского учета в значительной степени зависит от правильности
определения структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата. Бухгалтерия является самостоятельной
структурной единицей организации.

                                                25