ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
65
- Щелкнуть на вкладке Макет и затем щелкнуть в поле свойства
Формат. Щелкнуть на стрелке, выделить Основной и нажать клавишу
Enter.
- Закрыть окно свойств.
- Убедиться, что новое поле выделено, и щелкнуть на кнопке
Полужирный на панели инструментов Форматирование. Общий итог
будет выводиться в полужирном формате шрифта.
- На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на
кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.
Воспользуйтесь кнопками перехода для перемещения по страницам.
Внизу каждой страницы появился колонтитул, а в примечании отчета
на последней странице - общий итог.
Объедините данные в группы
Отчет Документы содержит полезную информацию, но его внешний
вид оставляет желать лучшего. Так, например, название заголовка дела
повторяется в последовательных строках. Очевидно, что достаточно
печатать его
только в первой из них. Тогда каждому заголовку будет
соответствовать группа записей. В отчетах эта проблема решается путем
группировки данных. Для этого необходимо выполнить следующие
действия:
- щелкнуть на кнопке Вид и выбрать режим Конструктор;
- на панели инструментов выбрать щелкнуть по кнопке
Сортировка и группировка;
- в диалоговом окне Сортировка и группировка, щелкнув в
столбце Поле\выражение, выбрать поле Заголовок;
- в появившихся Свойствах группы указать для Заголовка
группы значение Да, а для Группировки свойство По полному
значению;
- перейти в режим Предварительного просмотра и посмотреть
результат группировки.
- Щелкнуть на вкладке Макет и затем щелкнуть в поле свойства Формат. Щелкнуть на стрелке, выделить Основной и нажать клавишу Enter. - Закрыть окно свойств. - Убедиться, что новое поле выделено, и щелкнуть на кнопке Полужирный на панели инструментов Форматирование. Общий итог будет выводиться в полужирном формате шрифта. - На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет. Воспользуйтесь кнопками перехода для перемещения по страницам. Внизу каждой страницы появился колонтитул, а в примечании отчета на последней странице - общий итог. Объедините данные в группы Отчет Документы содержит полезную информацию, но его внешний вид оставляет желать лучшего. Так, например, название заголовка дела повторяется в последовательных строках. Очевидно, что достаточно печатать его только в первой из них. Тогда каждому заголовку будет соответствовать группа записей. В отчетах эта проблема решается путем группировки данных. Для этого необходимо выполнить следующие действия: - щелкнуть на кнопке Вид и выбрать режим Конструктор; - на панели инструментов выбрать щелкнуть по кнопке Сортировка и группировка; - в диалоговом окне Сортировка и группировка, щелкнув в столбце Поле\выражение, выбрать поле Заголовок; - в появившихся Свойствах группы указать для Заголовка группы значение Да, а для Группировки свойство По полному значению; - перейти в режим Предварительного просмотра и посмотреть результат группировки. 65
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- …
- следующая ›
- последняя »