Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 65 стр.

     - Щелкнуть на вкладке Макет и затем щелкнуть в поле свойства
Формат. Щелкнуть на стрелке, выделить Основной и нажать клавишу
Enter.
     - Закрыть окно свойств.
     - Убедиться, что новое поле выделено, и щелкнуть на кнопке
Полужирный на панели инструментов Форматирование. Общий итог
будет выводиться в полужирном формате шрифта.
     - На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на
кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.
Воспользуйтесь кнопками перехода для перемещения по страницам.
     Внизу каждой страницы появился колонтитул, а в примечании отчета
на последней странице - общий итог.
    Объедините данные в группы
    Отчет Документы содержит полезную информацию, но его внешний
вид оставляет желать лучшего. Так, например, название заголовка дела
повторяется в последовательных строках. Очевидно, что достаточно
печатать его только в первой из них. Тогда каждому заголовку будет
соответствовать группа записей. В отчетах эта проблема решается путем
группировки данных. Для этого необходимо выполнить следующие
действия:
    - щелкнуть на кнопке Вид и выбрать режим Конструктор;
    - на панели инструментов выбрать щелкнуть по кнопке
Сортировка и группировка;
    - в диалоговом окне Сортировка и группировка, щелкнув в
столбце Поле\выражение, выбрать поле Заголовок;
    - в появившихся Свойствах группы указать для Заголовка
группы значение Да, а для Группировки свойство По полному
значению;
    - перейти в режим Предварительного просмотра и посмотреть
результат группировки.

                                    65