Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 66 стр.

     Существует другой способ избавиться от повторения значений,
который можно использовать в данном случае.
    Чтобы убрать повторяющиеся значения, измените значение свойства
Не выводить повторы для поля Заголовок.
    Уберите повторяющиеся значения
    - Щелкнуть на кнопке Вид и выбрать режим Конструктор.
    - В Области данных щелкнуть дважды на поле Заголовок.
Откроется окно свойств этого поля.
    - На вкладке Макет щелкнуть на свойстве Не выводить повторы,
щелкнуть на стрелке и выделить значение Да. Закрыть окно свойств.
    - На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на
кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет. Теперь
каждый заголовок дела появляется в отчете только один раз.
    - Сохранить и закрыть отчет.
    Измените стиль Автоотчета
    - Открыть Автоотчет Список сотрудников.
    - На панели инструментов Конструктора отчетов щелкнуть на
кнопке Автоформат. Откроется диалоговое окно Автоформат.
    - В списке Стили объекта ‘отчет-автоформат’ щелкнуть на пункте
Строгий и затем щелкнуть на кнопке ОК. Отчет будет отформатирован в
стиле Строгий.
    - Переключится в режим Предварительный просмотр. Отчет
отобразится в выбранном вами стиле. Впредь все отчеты созданные с
помощью функции Автоотчет будут иметь стиль Строгий, пока вы не
зададите другой стиль в окне Автоформат.
    - Сохранить и закрыть отчет.
    5.     Создать в своей БД отчет для печати внутренней докладной
записки – документа, адресованного руководителю данной организации,
содержащего обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и
предложениями составителя. Обязательными реквизитами докладной
                                    66