Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 67 стр.

записки    являются:    наименование      структурного     подразделения,
наименование вида документа, дата и номер, заголовок к тексту, подпись.
Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей. В
первой части излагаются факты и события, причины, послужившие
поводом для ее написания. Во второй части – анализ сложившейся
ситуации, в третьей части – выводы и предложения о конкретных
действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять
руководителю в связи с изложенными фактами. Вторая, аналитическая
часть, может отсутствовать. В этом случае, текст докладной записки
состоит только из вводной и заключительной частей. Внутренняя
докладная записка подписывается составителем, если она представляется
руководителю подразделения, и руководителем подразделения, если она
представляется руководителю организации. Датой докладной записки
является дата ее составления и подписания. Реквизиты и текст докладной
записки должны использовать данные разработанной в ходе лабораторных
работ базы данных. Текст докладной записки может затрагивать любой
аспект    деятельности    организации,     в   которой     предполагается
использование этой БД.
    6.      Составить отчет в виде списка – документа, содержащего
перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке. Список
составить в целях регистрации или информирования с использованием
данных из БД. Текст списка изложить в табличной форме и подписать его
должностным лицом, составившим его, или – руководителем организации.
    7.      Создать автоотчет на базе таблицы или запроса.
    8.      Получить распечатки созданных отчетов.
    9.      Оформить отчет. Отчет должен содержать название и цель
лабораторной     работы;    список      инструментов    СУБД      Access,
использованных для создания конкретных элементов отчета; распечатки,
подготовленные в разделах 5, 6, 7.



                                       67