Этика делового общения. Узерина М.С. - 36 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

35
Сфера применения официально-делового стиля может быть представлена
как широкая сеть актуальных официально-деловых ситуаций и как набор
соответствующих жанров документов. Документы – это письменные
тексты, имеющие юридическую (правовую) значимость: закон, приказ,
заявление, доверенность и т. д. Документирование, или создание
документа, представляет собой регламентированный процесс записи
информации на бумаге или на ином
носителе, обеспечивающий ее
юридическую силу. В деловом общении документирование имеет особое
значение. Действительно, ссылка на какую-либо устную договоренность или
распоряжение может быть опровергнута или подвергнута сомнению, но если
данная договоренность имеет форму документа, то ссылка на него
обоснована юридически. Правила документирования устанавливаются
правовыми актами каждого государства или вырабатываются традицией.
Любой официальный документ выполняет несколько функций. Выделяют
общие и специальные функции документа. К общим функциям относятся:
• информационная (любой документ создается для сохранения
информации);
• социальная (любой документ является социально значимым
объектом, так как обусловлен той или иной социальной
потребностью);
• коммуникативная (документ выступает в качестве средства
общения между
отдельными элементами общественной структуры,
в частности между учреждениями);
• культурная (документ – средство закрепления и передачи
культурных традиций, этапов развития цивилизации).
Специальные функции документа:
• управленческая (документ является инструментом управления; этой
функцией наделены так называемые управленческие документы,
например, организационно-распорядительные);
• правовая (документ – средство закрепления и изменения правовых
норм и правоотношений в
обществе, например, законодательные
акты);
• функция исторического источника (документ выступает в качестве
источника исторических сведений о развитии общества).
Указанные функции имеют интернациональный характер и определяют
общие для разных языковых структур требования к документу. Юридическая
сила документа обеспечивается комплексом реквизитов – обязательных
элементов оформления документа. К ним относятся: наименование автора,
адресата, подпись
, дата, номер документа, печать и т. д. Совокупность
реквизитов и схема их расположения на документе составляют формуляр
документа. Формуляр регламентирован стандартами, принятыми в той или
иной стране. Например, если письмо адресовано зарубежным партнерам,
наименование организации-адресата в документах на иностранном языке не

Страницы