Порядок и правила проведения инвентаризации в бюджетных учреждениях. Василенко О.Ю. - 9 стр.

UptoLike

Составители: 

17
реждения, с данными выписок к счетам по работе с безналичными
денежными средствами.
Инвентаризация расчетов
Инвентаризация расчетов с кредитными учреждениями по
ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными
лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и креди-
торами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся
на счетах бюджетного учета.
Проверке должны быть подвергнуты счета 020600000 «Рас-
четы по выданным авансам», 030200000 «Расчеты с по-
ставщиками и подрядчиками» по товарам, оплаченным, но нахо-
дящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурован-
ным поставкам. Они проверяются по документам в корреспонден-
ции с соответствующими счетами.
По задолженности работникам организации (по счетам
03020000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
) выявля-
ются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие пере-
числению на счет депонентов, а также суммы и причины возникно-
вения переплат работникам.
При инвентаризации подотчетных сумм (счет 020800000
«Расчеты с подотчетными лицами») проверяются отчеты подот-
четных лиц по выданным авансам с учетом их целевого ис-
пользования, а также суммы выданных
авансов по каждому подот-
четному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
Кроме этого, инвентаризационная комиссия путем до-
кументальной проверки должна также установить правильность и
обоснованность:
расчетов с казначействами, финансовыми, налоговыми ор-
ганами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также
со структурными подразделениями организации, выделенными на
отдельные балансы;
суммы задолженности по недостачам
и хищениям, числя-
щейся в бюджетном учете;
18
сумм дебиторской, кредиторской и депонентской за-
долженности, включая суммы, по которым истекли сроки исковой
давности.
Оформление итогов инвентаризации
Заключительным этапом при проведении инвентаризации
считается процесс сравнения фактических остатков материальных
ценностей, выявленных при проверке, с остатками, учтенными на
счетах бухгалтерского учета. Результатом такого сравнения являет-
ся составление сличительных ведомостей: ф.
401 «Сличительная
ведомость» и ф. 835 «Акт о результатах инвентаризации».
Напомним, что суммы излишков и недостач материальных
ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии
с их оценкой в бюджетном учете. На ценности, не принадлежащие
организации, но числящиеся в учете (находящиеся на ответствен-
ном хранении, арендованные, полученные для переработки), со-
ставляются отдельные
сличительные ведомости. Все сличительные
ведомости могут быть составлены как с использованием средств
вычислительной техники, так и вручную.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и
отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация,
а по годовой инвентаризациив годовом отчете.
Используемые и рекомендуемые материалы
1. Федеральный Закон Российской Федерации от 21 ноября
1996 г. 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Информационно-
справочная система «КонсультантПлюс».
2. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от
10 февраля 2006 г. 25н «Об утверждении Инструкции по бюд-
жетному учету» // Информационно-справочная система «Консуль-
тантПлюс».
3. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от
13 июня 1995 г. 49 «Об утверждении методических указаний по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств» // Инфор-
мационно-справочная система «КонсультантПлюс».
реждения, с данными выписок к счетам по работе с безналичными         • сумм дебиторской, кредиторской и депонентской за-
денежными средствами.                                            долженности, включая суммы, по которым истекли сроки исковой
                                                                 давности.
Инвентаризация расчетов
                                                                 Оформление итогов инвентаризации
      Инвентаризация расчетов с кредитными учреждениями по
ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными           Заключительным этапом при проведении инвентаризации
лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и креди-    считается процесс сравнения фактических остатков материальных
торами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся    ценностей, выявленных при проверке, с остатками, учтенными на
на счетах бюджетного учета.                                      счетах бухгалтерского учета. Результатом такого сравнения являет-
      Проверке должны быть подвергнуты счета 020600000 «Рас-     ся составление сличительных ведомостей: ф. № 401 «Сличительная
четы по выданным авансам», 030200000 «Расчеты с по-              ведомость» и ф. № 835 «Акт о результатах инвентаризации».
ставщиками и подрядчиками» по товарам, оплаченным, но нахо-            Напомним, что суммы излишков и недостач материальных
дящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурован-     ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии
ным поставкам. Они проверяются по документам в корреспонден-     с их оценкой в бюджетном учете. На ценности, не принадлежащие
ции с соответствующими счетами.                                  организации, но числящиеся в учете (находящиеся на ответствен-
      По задолженности работникам организации (по счетам         ном хранении, арендованные, полученные для переработки), со-
03020000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») выявля-        ставляются отдельные сличительные ведомости. Все сличительные
ются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие пере-       ведомости могут быть составлены как с использованием средств
числению на счет депонентов, а также суммы и причины возникно-   вычислительной техники, так и вручную.
вения переплат работникам.                                             Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и
      При инвентаризации подотчетных сумм (счет 020800000        отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация,
«Расчеты с подотчетными лицами») проверяются отчеты подот-       а по годовой инвентаризации – в годовом отчете.
четных лиц по выданным авансам с учетом их целевого ис-
пользования, а также суммы выданных авансов по каждому подот-    Используемые и рекомендуемые материалы
четному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
                                                                      1. Федеральный Закон Российской Федерации от 21 ноября
      Кроме этого, инвентаризационная комиссия путем до-
                                                                 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Информационно-
кументальной проверки должна также установить правильность и
                                                                 справочная система «КонсультантПлюс».
обоснованность:
                                                                      2. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от
      • расчетов с казначействами, финансовыми, налоговыми ор-
                                                                 10 февраля 2006 г. № 25н «Об утверждении Инструкции по бюд-
ганами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также
                                                                 жетному учету» // Информационно-справочная система «Консуль-
со структурными подразделениями организации, выделенными на
                                                                 тантПлюс».
отдельные балансы;
                                                                      3. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от
      • суммы задолженности по недостачам и хищениям, числя-
                                                                 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по
щейся в бюджетном учете;
                                                                 инвентаризации имущества и финансовых обязательств» // Инфор-
                                                                 мационно-справочная система «КонсультантПлюс».


                              17                                                                18