Информационный менеджмент: краткий курс. Васюхин О.В - 36 стр.

UptoLike

36
организационнаяпредставляет собой распределение задач по
обработке информации и ответственности за результаты их
решения.
Выбор степени децентрализации может определяться следующими
соображениями. Высокая степень централизации облегчает:
а) процесс подготовки информации для руководства и проведение
аналитической деятельности в области управления;
б) согласование с глобальными для предприятия в целом
приложениями, а так же
внешними ИС и базами данных;
в) приобретение и применение более совершенных элементов
технологической среды и интеграции инновационных решений в сфере
обработки информации.
Существуют значительные аргументы и в пользу глубокой
децентрализации:
а) не требуется значительных усилий и средств для обеспечения
защищенности систем, а так же снижаются риски, в том числе, тотального
разрушения всей сферы информатизации предприятия;
б) сокращается время реакции на изменившуюся локальную ситуацию
и уменьшаются организационные потери из-за несогласованности действий
между отдельными подсистемами;
в) усиливается заинтересованность подразделений в получении
результатов за счет использования ИТ и ИС, а так же повышается их
ответственность за эксплуатацию информационных ресурсов.
Учитывая приведенные «за и
против», целесообразно сосредоточить в
какой то центральной подсистеме функции стратегического управления в
системе обработки информации, а так же вопросы инноваций и
стандартизации. Тогда все остальные задачи эксплуатации и управления
можно передать на ниже стоящие уровни вплоть до отдельных
автоматизированных рабочих мест.
Проанализированные выше особенности организации в сфере
обработки информации (достигнутая
стадия жизненного цикла, принятый
уровень разделения труда и децентрализации) оказывают влияние на ее
структуризацию. В зависимости от масштабов информатизации на
конкретном предприятии могут формироваться разнообразные
организационные структуры: до 5 человекмалые, 6-20 человексредние,
более 20 человек крупные подразделения. На рис. 1–3 представлены примеры
структурных схем службы информатизации для различных масштабов
деятельности (5 человекмалые, 6-20 человексредние, более 20 человек
крупные подразделения).
Организация сферы обработки информации должна однозначно
соответствовать организации основной деятельности предприятия.
Общепринятой основой решения практических задач организации считается
следование структурному подходу. При этом необходимо учитывать, что при
изменении в структуре основной деятельности предприятия может