Составители:
Рубрика:
18 19
Индекс дела по номенклатуре включает условное обозначение под-
разделения, куда направлен документ или где был создан, и номер дела
по номенклатуре, в которое он будет помещен, например:
12/21, где 12 – условное обозначение подразделения;
21 – порядковый номер дела по номенклатуре.
При регистрации документа к индексу дела по номенклатуре до-
бавляется порядковый номер входящего или
исходящего документа.
При этом индекс входящего документа получает следующий вид:
846-12/21, где 846 – регистрационный номер входящего документа.
Индекс исходящего документа имеет иную последовательность его
составных частей: 12/21-350, где 350 – регистрационный номер исходя-
щего документа.
13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включа-
ет регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.
14. Место составления
или издания документа указывают в том
случае, если затруднено их определение по реквизитам «наименование
организации» и «справочные данные об организации». Место составле-
ния или издания указывают с учетом принятого административно-тер-
риториального отделения, и оно включает только общепринятые сокра-
щения.
15. В качестве адресата могут выступать организации, их струк-
турные подразделения, должностные
или физические лица.
Например:
Администрация Новосибирской
области
Контрольно-правовое управление
Должность лица, которому адресован документ, указывают в да-
тельном падеже, инициалы перед фамилией.
Например:
Администрация Новосибирской
области
Контрольно-правовое управление
А. С. Сидорову
или
Президенту
АОЗТ «Сиблитмаш»
И. И. Иванову
В состав реквизита «адресат» при необходимости может включать-
ся почтовый адрес.
Документ не должен содержать более
четырех адресатов. При боль-
шом количестве адресатов составляют список рассылки документа.
Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование,
затем почтовый адрес.
Например:
Редакция журнала «Новый мир»
Малый Путенковский переулок, 1/2,
ГСП, Москва, 103806
При адресовании документа физическому лицу указывают фами-
лию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.
Например:
Гуляеву А. И.
ул. Мира
, д. 11, кв.12,
Новосибирск, 630102
Допускается центрировать каждую строку реквизита адресат
по отношению к самой длинной строке.
Например: Председателю ЗАО «Сиблитмаш»
В. А. Григорьеву
16. Гриф утверждения документа ставится должностным лицом
(должностными лицами) или специально издаваемым документом.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения до-
кумента должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наиме
-
нования должности лица, утверждающего документ, его подписи, ини-
циалов, фамилии и даты утверждения.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- …
- следующая ›
- последняя »
