Составители:
Рубрика:
16 17
1.6. Правила оформления реквизитов
1. Изображение Государственного герба РФ помещают на бланках
документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Рос-
сийской Федерации.
2. Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответ-
ствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Порядок
использования на бланках документов изображения герба субъекта РФ
определяется нормативными актами органов государственной
власти
республик, автономных областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга,
автономных округов, городов РФ.
3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).
Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) по-
мещают на бланках организации в соответствии с уставом (положением
об организации).
Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Госу-
дарственный герб
РФ или герб субъекта РФ.
4. Код организации по Общероссийскому классификатору предпри-
ятий и организаций (ОКПО) проставляют в верхней части документа.
Например, 44465533.
Реквизит служит для ускорения передачи документированной ин-
формации по каналам электронной связи и сокращения количества воз-
можных ошибок, возникающих при передаче данных и в сложных назва-
ниях организаций.
5.
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдава-
емыми налоговыми органами.
6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с доку-
ментами, выдаваемыми налоговыми органами.
7. Код формы документа по Общероссийскому классификатору
управленческой документации (ОКУД) проставляют в верхней части
документа. Код унифицированной
формы документа состоит из семи
цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
Например:
Код КЧ Наименование документа
0200000 2 Унифицированная система организационно-
распорядительной документации
0211231 2 Устав
(каждый документ имеет свой код)
8. Наименование организации-составителя документа. Наимено-
вание организации должно строго соответствовать названию, указанно-
му в уставе, положении или другом нормативном акте. Указывается пол-
ное и сокращенное название организации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях,
когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокра-
щенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.
Наименование филиала, территориального отделения, представи-
тельства, структурного подразделения организации указывают в том слу-
чае, если эта структура является автором документа, и располагают ниже
наименования
организации.
Автором документа может быть должностное лицо, представляю-
щее организацию.
Реквизит, как правило, оформляется при изготовлении бланка
типографским способом.
9. Справочные данные об организации включают почтовый адрес,
номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (но-
мера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
10. Название вида документа (акт,
приказ, протокол, справка и т. д.)
должно соответствовать видам документов, предусмотренным Унифи-
цированной системой организационно-распорядительных документов
и ОКУД (класс 0200000). Реквизит указывается только при подготовке
документов на общем бланке предприятия. В письме наименование вида
документа не указывают.
11. Дата документа – дата его подписания или утверждения, для
протокола – дата заседания, для акта – дата события.
Дата документа
оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день
месяца, месяц, год. Например: 10.06.2000 г. Допускается словесно-циф-
ровой способ оформления: 10 июня 2000 г.
12. Регистрационный номер документа состоит из его порядково-
го номера, который можно дополнять по усмотрению организации ин-
дексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, ис-
полнителях и др.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- …
- следующая ›
- последняя »
