Составители:
Рубрика:
14 15
Перечень реквизитов
1. Изображение Государственного герба Российской Федерации.
2. Герб субъекта Российской Федерации.
3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).
4. Код организации по Общероссийскому классификатору предпри-
ятий и организаций (ОКПО).
5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица.
6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП).
7. Код формы документа
по Общероссийскому классификатору
управленческой документации (ОКУД).
8. Наименование организации – составителя документа.
9. Справочные данные об организации.
10.Название документа.
11. Дата документа.
12.Регистрационный номер документа.
13.Ссылка на регистрационный номер и дату документа.
14.Место составления или издания документа.
15.Адресат.
16.Гриф утверждения документа.
17.Резолюция.
18.Заголовок к тексту.
19.Отметка о контроле.
20.Текст
.
21.Отметка о наличии приложения.
22.Подпись.
23.Гриф согласования.
24.Виза.
25.Печать.
26.Отметка о заверении копии документа.
27.Фамилия исполнителя (составителя) и номер его телефона.
28.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
29.Отметка о поступлении документа.
30.Отметка о переносе данных на машинный носитель.
Обязательными (переменными) реквизитами документа
являются:
название организации (автора документа), название документа (не ука-
зывается при оформлении писем), заголовок к тексту, дата, индекс, текст,
визы, подпись, отметка об исполнении документа и направлении его
в дело. Все остальные реквизиты являются дополнительными. Постоян-
ные реквизиты наносятся, как правило, типографским способом и со-
ставляют бланк документа.
1.5. Размеры бумаги, применяемые
в документировании
ГОСТ 9327060 устанавливает три ряда потребительских форматов:
А, В, С. Ряд А является основным; ряды В и С – дополнительными.
Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами от 0 до 13; от-
дельные форматы обозначаются буквой ряда и цифрой класса.
Исходный формат – А0, площадь которого 1 м
2
, с габаритными раз-
мерами 842
1189 мм. Последующие форматы получаются путем деле-
ния предшествующего формата на две равные части параллельно мень-
шей стороне.
Форматы, используемые для оформления документов
Формат Размеры, мм Назначение
А3
297u420
Для больших таблиц, схем, диаграмм,
приложений
А4
А5
210u297
148u210
Приказы, письма и др. ОРД
А6
105u148
Справки разного рода
Размеры полей деловых документов
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него,
должен иметь поля: левое – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм,
верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм.
Левое поле предназначено для подшивки документов, правое и ниж-
нее оставляют на случай износа бумаги; верхнее – для
указания страниц
в многостраничных документах. При использовании оборотной сторо-
ны листа наоборот: левое поле должно составлять не менее 10 мм, пра-
вое – не менее 20 мм.
Научные отчеты, рефераты, курсовые и дипломные работы, дис-
сертации следует оформлять, соблюдая следующие размеры полей: ле-
вое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15
мм,
нижнее – не менее 20 мм.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- …
- следующая ›
- последняя »
