Составители:
Рубрика:
24 25
Если согласование производится коллегиальным органом или с по-
мощью письма, гриф согласования оформляют следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
педагогического совета ПУ 45
от 12.02.2007 № 5
или
СОГЛАСОВАНО
Письмо Главархива РФ
от 10.02.2007 № 01-4/270
Грифы согласования располагают ниже реквизита «подпись» или
на отдельном листе согласования.
24. Согласование документа оформляется визой, включающей под-
пись и должность визирующего документ, расшифровку
подписи (ини-
циалы, фамилию) и дату подписания.
Например:
Начальник экономического отдела
(личная подпись) А. И. Ващук
20.06.2007
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим
образом:
Замечания прилагаются.
Начальник экономического отдела
(личная подпись) А. И. Вашук
Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и при-
лагаются к документу.
Для документа, подлинник которого остается в
организации, визы
проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа
подлинника документа.
На копии отправляемого документа визы проставляются в нижней
части лицевой стороны.
25. Печать ставится на документах, требующих особого удостове-
рения их подлинности (юридической силы). Используются гербовые
и простые печати.
Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захва-
тывал часть наименования
должности лица, подписывающего документ.
Например:
Начальник управления (печать, личная подпись) Г. В. Сидоров
26. Отметка о заверении копии документа. При заверении копии
документа ниже реквизита «подпись» проставляют заверительную под-
пись «верно», наименование должности лица, заверившего копию, его
личную подпись, ее расшифровку и дату заверения.
Например:
Верно
Инспектор отдела кадров (личная подпись) А. С
. Смирнов
10.02.2007
При пересылке копии документов в другие организации или выда-
че ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью.
27. Фамилия исполнителя (составителя) и номер его телефона рас-
полагаются на лицевой стороне или, при отсутствии места, на оборот-
ной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
Например:
Аксенов
122-50-32
28. Отметка об
исполнении документа и направлении его в дело
должна включать следующие данные: а) краткие сведения об исполне-
нии или, при наличии соответствующего документа, ссылку на его дату
и номер; б) слова «В дело»; в) номер дела, в котором будет храниться
документ.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- …
- следующая ›
- последняя »
