Архивоведение. Вовкотруб О.В - 123 стр.

123
      Доступ пользователей к документам с пометками «Для служебного
пользования» (ДСП), «Конфиденциально» и т.п. осуществляется в порядке,
установленном для документов ограниченного доступа, если при передаче
дел в архив фондообразователь или ликвидационная комиссия не оговорили
особые требования по доступу к данной категории документов.
      Архив ограничивает доступ пользователей к документам, со-
держащим информацию о фактах, событиях и обстоятельствах частной
жизни конкретного лица, если не истек срок в 75 лет с момента создания таких
документов. К таким документам и делам относятся: личные, персональные,
следственные,        судебные        дела,        документы        кадровых
служб, персонифицированные материалы переписей, социологических
и иных обследований, медицинская документация, личная переписка.
Ограничения на доступ к документам, содержащим информацию о частной
жизни граждан, устанавливаются при наборе персональных данных, в
совокупности позволяющих идентифицировать личность.
      Ограничения на доступ к сведениям о частной жизни ранее 75-ле-
тнего срока снимаются в случаях:
      –     наличия письменного нотариально заверенного распоряжения
субъекта персональных данных или его наследника третьему лицу на
ознакомление с ними;
      –     обезличивания персональных данных путем изъятия при
копировании той их части, которая позволяет отождествить их с конкретным
человеком.
      Документы, содержащие персональные данные (фамилия, имя,
отчество, год и место рождения (смерти), адрес места жительства, служебные
должности, сведения о профессии и иные сведения, представленные лицом в
установленном порядке) архив может выдавать пользователям для
проведения статистических, социологических, демографических, и других
научных и практических исследований, составления биобиблиографических
справочников, биографий, публикации документальных изданий при условии
соблюдения пользователем прав личности на неприкосновенность частной
жизни. Разрешается по запросам организаций выдавать справки, содержащие
информацию о служебной и общественной деятельности граждан, для
использования их в вышеуказанных целях.
      Запрещается без согласия усыновителей, а в случае их смерти, без
согласия органов опеки и попечительства выдавать гражданам документы,
содержащие сведения об усыновлении; архив также имеет право отказать до
истечения 75-летнего срока с момента создания документов в выдаче
выписок из книг регистрации актов гражданского состояния, решений судов,
органов исполнительной власти и образования, из которых было бы видно,
что усыновители не являются кровными родителями усыновленного. В
исключительных случаях архив знакомит заинтересованных лиц с записями
актовых книг с разрешения руководителя органа записи актов гражданского
состояния или органа исполнительной власти субъекта Российской
Федерации. Архив высылает по запросам органов записи актов гражданского
                                                                         123