Архивоведение. Вовкотруб О.В - 121 стр.

121
удостоверяющего документа, доверенным лицам — при предъявлении
доверенности, оформленной в установленном порядке.
      Получатель архивной справки расписывается на копии справки,
архивной выписки или на обороте сопроводительного письма к копии
документа, указывая дату их получения.
      Заверенная апостилем архивная справка, архивная выписка или
архивная копия, предназначенная для направления за рубеж, выдается при
предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины.
      Архивные справки, архивные выписки, архивные копии и ответы на
запросы высылаются по почте простыми письмами.
      Выдача подлинных личных документов
      Подлинные личные документы могут изыматься из дел и выдаваться их
владельцам, родственникам или доверенным лицам по их письменным
заявлениям с разрешения руководства архива.
      Выдача подлинных документов об актах гражданского состояния
(рождения, смерти, регистрации брака и др.) проводится по согласованию с
органами ЗАГСа.
      Реабилитированные лица, проходившие в качестве обвиняемых
(подсудимых, осужденных) или их родственники, а также лица, в отношении
которых осуществлялись фильтрационно-проверочные мероприятия, или их
родственники имеют право на получение подлинников сохранившихся в
делах документов творческого характера, в том числе рукописей,
фотографий, писем и других личных документов.
      С изымаемых документов, дел, как правило, делаются копии и
приобщаются к делам, фондам. Изъятие подлинных личных документов, а
также их замена на копии отражается в листах-заверителях дел, в описях.
      Выдача подлинных личных документов оформляется распиской
заявителя, актом об изъятии из дел подлинных документов, которые вместе с
документами, на основании которых произведены изъятия, включаются в
дело фонда.
      Инициативное информирование пользователей
      Инициативное информирование органов государственной власти,
местного самоуправления, государственных, негосударственных и об-
щественных организаций, объединений осуществляется путем напра-
вления им информационных писем или других информационных
документов. Формы и тематика инициативных информационных документов
архива должны быть ориентированы на обеспечение приоритетных
направлений государственного управления и местного самоуправления,
экономической и социально-культурной сфер, соответствовать профилю
деятельности потенциального пользователя (заказчика) документной
информации.
      Планирование     работы     по   инициативному     информированию
осуществляется на основе изучения перспективных программ развития,
планов работы потенциальных пользователей, информации, полученной в


                                                                      121