Архивоведение. Вовкотруб О.В - 125 стр.

125
разделении, объединении дел, включении в дело новых документов и
отражается в листе-заверителе дела и соответствующей графе описи.
Организация работы архива по подготовке выставок
документов
      Выставка документов — это художественно оформленная подборка
документов и/или их копий на определенную тему, предназначенная для
публичной демонстрации (экспонирования).
      Выставка документов организуется архивом самостоятельно или
совместно с другими архивами и организациями. Архив может в
установленном порядке принимать участие в подготовке и проведении
международных, всероссийских, региональных, межархивных и меж-
отраслевых выставок.
      Выставка документов может быть стационарной и передвижной,
экспонироваться в помещениях архива, в других специально оборудованных
или приспособленных помещениях.
      По времени функционирования выставка документов бывает постоянно
действующей или временной.
      На базе выставки могут проводиться экскурсии, научно-практи-
ческие, методические и информационные мероприятия (конференции,
семинары, «круглые столы» и др.).
      При организации выставки документов разрабатываются ее
тематический    план    (концепция),    тематико-экспозиционный    план,
составляется смета расходов. В тематическом плане (концепции)
определяется структура и содержание разделов выставки. На основе
тематического плана проводится выявление и отбор документов,
иллюстративного и другого вспомогательного материала. Тематический план
при необходимости согласовывается с организациями-соисполнителями,
рассматривается экспертно-методической комиссией и утверждается
руководством архива.
      В тематико-экспозиционный план включается также аннотированный
перечень отобранных для экспонирования документов с указанием их
размеров и порядка размещения на стендах или в витринах, иллюстративных
и вспомогательных материалов, систематизированных в соответствии с
разделами выставки.
      При подготовке выставки, как правило, разрабатываются дизайнерские
и эскизные проекты. Дизайнерский проект представляет собой план
(графическое изображение) экспозиции, размещения стендов, витрин,
экспонатов в них. В эскизном проекте определяются конкретные формы
художественного оформления выставки.
      Кроме документов на выставке могут быть представлены печатные
издания, художественные произведения и музейные предметы. Все
отобранные для экспонирования документы и материалы аннотируются. К
иноязычным материалам при необходимости дается перевод или развернутая
аннотация содержания.

                                                                     125