Архивоведение. Вовкотруб О.В - 126 стр.

126
      Подготовка документов и других материалов к экспонированию
включает: реставрацию подлинных документов и материалов; изготовление
копий фонда пользования и муляжей, а также страховых копий.
      Выставка может сопровождаться рекламой с целью привлечения
посетителей. Для рекламы выставки архив использует средства массовой
информации,                распространяет               рекламно-издате-
льскую продукцию. Для презентации выставки готовятся пресс-ре-
лизы; желательно издание каталога выставки.
Использование документов архива в средствах массовой
информации
     Использование документов архива в средствах массовой информации
представляет собой подготовку информационных материалов для
периодической печати, радио и телевизионных передач, кинофильмов.
     Для периодической печати архив готовит статьи о составе и
содержании документов, архивных находках и т.п., статьи и подборки
документов по определенной тематике.
     Использование документной информации в радио и телепередачах
проводится в форме бесед, хроник, информаций, интервью, репортажей,
рекламы и др.
     Объемы, сроки подготовки, тематика информационных материалов для
средств массовой информации согласовываются с редакциями газет,
журналов, радио и телепрограмм.
     Документы могут быть предоставлены архивом кино-, теле-,
видеостудиям, информационным и рекламным агентствам, редакциям
печатных изданий, издательствам и т.п. для подготовки сценарных планов,
создания      художественных,       документальных,      художественно-
публицистических, научно-популярных и учебных программ и фильмов,
издания печатной продукции.
Организация и проведение информационных мероприятий с
использованием документов
     Информационные мероприятия с использованием документов,
представляющих общественный интерес, проводятся архивом на основании
предварительной договоренности с заинтересованными организациями в
различных формах. Проведение их сопровождается выступлениями и
сообщениями      работников   архива,   в    том    числе    в    ре-
жиме «вопрос — ответ», показом тематических подборок докуме-
нтов, кинофильмов, видеофильмов, слайд-фильмов, кинопрограмм,
прослушиванем фонодокументов, экскурсиями по архиву, выставками
документов и др.
     Встречи с общественностью — могут быть тематические,
предполагающие выступления работников архива и других участников на
определенную тему с характеристикой документов, и информационные, на
которых участники информируются о составе документов одного или
нескольких архивов, фонда или группы фондов, о новых поступлениях в

                                                                     126