Архивоведение. Вовкотруб О.В - 128 стр.

128
партнеров (для выставок), названия статей, радиотелепередач, времени их
выхода в эфир, названия кинофильмов, печатных изданий.
      Учет и регистрация запросов социально-правового характера, по-
ступающих от российских и иностранных юридических и физических лиц
ведется раздельно.
Копирование документов
      По заказам пользователей изготавливаются ксерокопии, микрокопии,
фотоотпечатки, позитивы кинофотодокументов, а также копии на
электронных носителях в зависимости от технических возможностей архива.
      Объем, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются
архивом с учетом его технических возможностей.
      Копирование документов для органов государственной власти и
местного     самоуправления,      государственных,    негосударственных
организаций, общественных объединений производится на основании
гарантийного письма организации-заказчика.
      Архив производит копирование документов для пользователей,
занимающихся в читальных залах, а также обращающихся в архив с
письменным запросом (заказом). Заказ на копирование документов для
пользователей, занимающихся в читальном зале архива, выполняется в
установленном порядке в соответствии с разделом 5 «Правил работы
пользователей в читальных залах государственных архивов Российской
Федерации».
      Оформление заказов на копирование, поступивших от органов
государственной власти, местного самоуправления, организаций и граждан,
подбор и подготовку документов для копирования производят работники
архива.
      Выполнение заказа на копирование производится в порядке,
установленном руководством архива. Порядок расчетов за копирование
документов, стоимость изготовления копий архив согласовывает с
заказчиками заранее.
      Учет заказов на копирование ведется в традиционном или
автоматизированном режиме.
       Не производится копирование документов, находящихся в плохом
физическом состоянии, а также в случаях, когда при копировании может
быть нанесен ущерб их физической сохранности.
      Вопрос о копировании уникальных документов, а также документов и
дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством архива в
каждом конкретном случае.
      Копирование документов ограниченного доступа производится в
порядке, предусмотренном соответствующими законодательными актами и
нормативными документами.
      При копировании документов негосударственной части Архивного
фонда Российской Федерации, а также документов личных фондов
учитываются ограничения, установленные фондообразователями или их

                                                                    128