Архивоведение. Вовкотруб О.В - 130 стр.

130
тодических документов, заключение договора с другими заинтересованными
организациями и издательством и т.п.
      При наличии нескольких организаций-участников определяется
головная организация, которая координирует и организует работу,
обеспечивает своевременность государственной регистрации работы,
составления плана-проспекта издания, инструкции (археографической
памятки), графика работы, осуществляет контроль за его выполнением,
утверждает коллектив редакторов и составителей публикации, организует
работу редколлегии, совместно с редколлегией оказывает методическую и
практическую                     помощь                      соисполните-
лям, организует рецензирование и обсуждение подготовленной рукописи,
ведет переговоры и заключает договор с издательством.
      Распределение обязанностей между участниками работы оформляется
соглашением и фиксируется в нем или в рабочем плане, который
утверждается руководством головной организации по согласованию с
руководителями организаций-участников.
      Для научного руководства и организации работы по под-
готовке публикации формируется редакционная коллегия или назначается
редактор. В состав редколлегии входят представители всех организаций —
участников подготовки издания. В ее составе может быть выделен
ответственный (главный) редактор. При подготовке многотомного издания
на каждый том выделяется свой редактор. Редколлегия (ответственный
редактор, редактор) определяет тип и форму публикации, утверждает план-
проспект, формирует коллектив составителей, поручает участникам
подготовку                        необходимых                          ор-
ганизационно-методических документов, определяет сроки их представления
и график работы, рассматривает вместе с составителями состав и содержание
документов, отобранных к публикации, принципы их отбора,
систематизации, а также научно-справочный аппарат публикации,
рекомендует рукопись к печати. Редколлегия контролирует выполнение
принятых решений и работу коллектива составителей, заслушивает отчеты
ответственных составителей, редакторов томов о проделанной работе.
      Коллектив составителей определяет источники выявления документов,
проводит      первичный      отбор      документов,     непосредственную
археографическую работу с ними (передача текста, археографическое
оформление, составление примечаний по тексту и содержанию), подготовку
других частей научно-справочного аппарата и приложений. К обязанностям
составителей относится также сверка копий документов, в том числе текстов,
введенных в компьютер, с оригиналами, и оригинал-макета издания в
электронной форме.
      При наличии нескольких составителей выделяется ответственный
составитель, который входит в состав редколлегии. Он руководит
коллективом составителей, организует его работу, оказывает остальным
составителям методическую и практическую помощь, контролирует
выполнение работы составителями, проводит унификацию всех частей
                                                                       130