Архивоведение. Вовкотруб О.В - 129 стр.

129
правопреемниками (наследниками) при передаче документов в архив на
постоянное или депозитарное хранение.
      Копирование документов, составляющих объекты авторского права,
осуществляется с учетом норм Закона Российской Федерации «Об авторском
праве и смежных правах».
      Объемы копирования документов, неопубликованных описей,
каталогов, других архивных справочников, а также баз и банков данных по
заказам пользователей устанавливаются руководством архива в каждом
конкретном случае.
      На копиях, изготовленных по заказам пользователей, архивом
указываются поисковые данные документов.
      Копии документов выдаются заказчикам или их доверенным лицам, и
могут быть высланы по указанным адресам.
      Вывоз копий документов на различных носителях за пределы
Российской Федерации осуществляется в порядке, установленном
Министерством культуры Российской Федерации
Типы, виды и формы публикаций документов
     Типы документальных публикаций определяются их целевым
назначением.    Различаются    научный,    научно-популярный     и  уче-
бный типы изданий. Все они основываются на научных принципах
подготовки, но отличаются спецификой отбора источников, приемов
передачи текста документов и составом научно-справочного аппарата.
     Виды изданий документов определяются составом публикуемых
источников и в соответствии с этим издания могут быть пофондовыми,
тематическими или включать документы одной разновидности. Пофондовые
публикации состоят из документов одного фонда (коллекции) или его
структурной части, но могут иметь в своем составе документы
фондообразователя из других фондов и архивов в случае плохой сохранности
или разрозненного хранения фонда. Тематические публикации состоят из
разнообразных исторических источников по определенной теме, независимо
от их фондовой принадлежности. Публикации документов одного вида
включают документы одного вида (разновидности), независимо от их
фондовой принадлежности.
     Формы публикации документов:
     –     печатная: корпус, серия, сборник, альбом, буклет, плакат,
публикация в периодических и продолжающихся изданиях;
     –     публикация на пленочных носителях: микрофильм, микрофиша;
     –     электронная: дискеты, мультимедиа, СD-диски, база данных, в
информационной сети Интернет и др.
Организация подготовки документальных публикаций
     Архив    осуществляет    мероприятия,   необходимые    для   обе-
спечения научно-исследовательских и технических процессов подготовки
документальных публикаций: формирование редакционной коллегии,
коллектива      составителей,      составление      организационно-ме-

                                                                     129