Архивоведение. Вовкотруб О.В - 127 стр.

127
архивы, рассекреченных документах. Для организации встречи составляется
программа, в которой определяется тематика выступлений, состав
документов, предназначенных для демонстрации, продолжительность
встречи.
      Экскурсии в архив — могут быть обзорными (о составе и содержании
документов, основных направлениях деятельности архива) и тематическими
(с демонстрацией комплекса документов архива по определенной тематике).
      Презентации, «Дни открытых дверей» — проводятся для
популяризации работы архива, состава и содержания его фондов. В
программу мероприятия включаются обзорные экскурсии, методические
консультации по актуальным вопросам работы архива.
      Лекции, доклады — готовятся по определенной тематике на основе
информации, содержащейся в документах.
      Устные журналы — как правило, имеют определенное название и
постоянные тематические рубрики; проводятся регулярно. При их
проведении аудитории сообщаются сведения о документах, архивных
поисках и находках.
      Читательские конференции — организуются для пользователей,
работающих или намеревающихся работать в читальном зале архива, в целях
информации о составе и содержании архивных фондов и НСА к ним, о новых
поступлениях,    рассекреченных     документах,   об    информационной
деятельности архива, а также в целях улучшения качества обслуживания в
читальном зале. Во время читательских конференций изучаются потребности
пользователей, их оценки работы архива по информационному
обслуживанию.
      Уроки для студентов и школьников — организуются на основе
договоров архива с высшими и средними учебными заведениями в
соответствии с согласованными с ними планами. Уроки носят тематический
характер, проводятся в форме лекций, семинаров, практических и
факультативных занятий.
Учет использования документов архива
     Учет использования документов архива осуществляется в целях
планирования и совершенствования работы по организации использования
документов и развития системы НСА, изучения эффективности
использования отдельных категорий и групп документов, проведения
маркетинговых исследований рынка информации.
     Архив ведет учет поступающих и исполненных тематических и
социально-правовых запросов, пользователей и их личных дел,
пользователей и тематики исследований в читальном зале, других форм
использования документов.
     Учет подготовленных архивом информационных документов, других
форм использования документов проводится в традиционной форме (на
карточках), или в автоматизированном режиме, в журналах с указанием
пользователя, тематики, поисковых данных использованных документов,
характера использования (для информационных документов), устроителей и
                                                                    127