Архивоведение. Вовкотруб О.В - 57 стр.

57
в т. ч. хранящиеся в их архивах в соответствии с соглашениями,
заключенными с Федеральной архивной службой России, документы
Генеральной      Прокуратуры    Российской     Федерации,    Центральной
избирательной комиссии Российской Федерации, государственных
внебюджетных фондов, Центрального банка Российской Федерации и других
банков, отнесенных к федеральной собственности.
      Документы, входящие в состав государственной части Архивного
фонда субъекта Российской Федерации и являющиеся государственной
собственностью субъекта Российской Федерации, хранятся в архивах,
государственных библиотеках и музеях субъекта Российской Федерации, а
также в архивах соответствующих органов государственной власти и
государственных организаций субъекта Российской Федерации.
      Документы негосударственной части Архивного фонда Российской
Федерации, передаваемые их собственниками в архивы в государственную
собственность, подлежат обязательному приему на постоянное хранение.
      Письменные и графические документы на бумажных носителях
хранятся в общих и специализированных архивах и организуются по
архивным фондам организаций и физических лиц, их образовавших, а также
по архивным коллекциям.
      Аудиовизуальные и машиночитаемые (электронные) документы
хранятся в специализированных архивах или в специализированных отделах
общих архивов.
      В зависимости от функционального назначения названные документы
составляют две группы.
      Первая группа — аудиовизуальные и машиночитаемые (электронные)
документы, создаваемые в процессе документирования деятельности
фондообразователя (киносъемки торжественных событий, звукозаписи
заседаний коллегиальных органов, конференций, кинофотовидеодокументы
и звукозаписи личного происхождения и т.п.), включаются в состав архивных
фондов соответствующих фондообразователей и отражаются в учетных
документах архивного фонда, их физическое хранение обосабливается в
соответствии с требованиями обеспечения их сохранности.
      Вторая группа — аудиовизуальные и машиночитаемые (электронные)
документы,      являющиеся    результатом     целевой   производственной
деятельности организаций, их создавших (кинофотостудий, студий
звукозаписи и т.д.), организуются самостоятельно и хранятся в
специализированных архивах или специализированных отделах общих
архивов (см. п. 2.5).
      3.2. Организация документов в государственных архивах
      В архивах документы организуются по исторически и/или логически
связанным совокупностям — архивным фондам и архивным коллекциям. По
отношению к некоторым специальным видам документов допускается их
нефондовая организация .


                                                                       57