Архивоведение. Вовкотруб О.В - 58 стр.

58
       Вся совокупность документов, образующихся в деятельности
юридического или физического лица — фондообразователя, составляет его
документальный фонд. Признаками фондообразователя являются: его
организационная (функциональная) обособленность — наличие правового
акта о его образовании, регистрации, компетенции, порядке деятельности;
самостоятельного баланса (сметы); расчетного счета в банке; штатного
расписания, печати, собственных бланков; для физического лица — наличие
документов, создаваемых и/или собираемых в процессе его жизни и
деятельности.
       Часть документального фонда, имеющая историческое, научное,
социальное, экономическое, политическое, культурное значение и
представляющая собой документы, подлежащие постоянному хранению,
составляет архивный фонд.
       Разновидностями архивного фонда являются:
       – архивный фонд организации, состоящий из документов,
образовавшихся в деятельности одного юридического лица;
       – архивный фонд личного происхождения, состоящий из документов,
образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи,
рода;
       – объединенный архивный фонд, состоящий из документов,
образовавшихся в процессе деятельности двух или более юридических,
физических лиц, имевших между собой исторически и/или логически
обусловленные связи — однородность и преемственность деятельности,
подчиненность, единство объекта и времени деятельности, местонахождение
и др., а для физических лиц — родственные, профессиональные, творческие,
деловые связи.
       Архивной коллекцией называется совокупность отдельных документов
различного происхождения, объединенных по одному или нескольким
признакам (тематическому, номинальному, объектному, авторскому,
хронологическому и другим).
      3.3. Организация документов и дел в пределах архивного
                                фонда.
Фондирование архивных документов.
     Фондирование состоит из определения (уточнения) фондовой
принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с
целью формирования архивных фондов, объединенных архивных фондов,
архивных коллекций.
     Работа по фондированию осуществляется в делопроизводстве и
архивах организаций — в процессе формирования дел на основе
номенклатур дел и отбора документов для передачи на постоянное хранение
в архив, а также в государственных архивах — при описании принятых
необработанными      документов,    переработке     неудовлетворительно


                                                                      58