Архивоведение. Вовкотруб О.В - 60 стр.

60
      –    последовательно сменявших друг друга организаций, если
функции предшественников полностью или частично передавались их
преемникам;
      –    двух или нескольких фондов личного происхождения, если
фондообразователи связаны между собой близкими родственными,
профессиональными, творческими отношениями.
      Не допускается создание объединенных архивных фондов из
документов органов представительной и исполнительной власти,
предусмотренных Конституцией Российской Федерации 1993 года,
Конституциями, уставами субъектов Российской Федерации, а также из
документов этих органов и документов избирательных комиссий по выборам
в них.
      Архивные коллекции поступают в архив в виде уже сложившихся
документальных комплексов или образуются в архиве из отдельных
разрозненных документов, имеющих определенные признаки общности, с
целью эффективности их учета и использования. Состав коллекции может
пополняться поступающими документами. Признаками создания коллекции
могут быть: тематический, номинальный, авторский, хронологический,
географический и др.
             Определение границ архивного фонда
      Хронологическими границами архивного фонда являются:
      –    архивного фонда организации — официальные даты ее
образования (регистрации) и ликвидации;
      –    объединенного архивного фонда — даты образования
(регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени
деятельности организаций, документы которых вошли в состав
объединенного архивного фонда;
      –    архивного фонда личного происхождения (семейного, родового)
— даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода;
      –    архивной коллекции — даты самого раннего и самого позднего
документа. Прежде всего необходимо убедится, что организация может быть
фондообразователем. Для этого необходимо определить юридическую
самостоятельность организации, признаками которой являются:
        • правовой акт об образовании организации;
        • самостоятельный баланс, смета, счет в банке;
        • штатное расписание;
        • самостоятельное ведение делопроизводства(бланк, гербовая
           печать и др.)
      Хронологические границы архивного фонда могут не совпадать с
крайними датами документов фонда, если по каким-либо причинам
отсутствуют документы начального или завершающего этапов деятельности
организации, или в составе фонда находятся более ранние документы,
например,     переданные     для    завершения     производством   дела
предшественника, представленные в качестве доказательств документы в
                                                                     60