Архивоведение. Вовкотруб О.В - 59 стр.

59
составленных описей, при создании объединенных архивных фондов и
архивных коллекций, исправлении ошибок фондирования.
      Определение фондовой принадлежности документов заключается в
отнесении их к фонду соответствующего юридического или физического
лица.
      Входящие документы относятся к фонду той организации, которой они
получены; их фондовая принадлежность определяется по адресату,
регистрационному штампу, резолюции и отметке о направлении документов
на исполнение, по содержанию документов.
      Копии исходящих документов (отпуски) относятся к фонду той
организации, которая является их автором; их фондовая принадлежность
определяется по подписям, делопроизводственным пометам, содержанию
документов.
      Документы внутреннего обращения относятся к фонду той
организации, в которой они подготовлены; их фондовая принадлежность
определяется по названию организации, подписям, содержанию.
      При определении фондовой принадлежности документов личного
происхождения принимаются во внимание обращения в письмах
(обозначения адресатов), подписи, почерк, содержание, и т.д.
      Документы общественных организаций (профсоюзных и др.),
существующих при организациях с момента регистрации этих общественных
организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации об
общественных объединениях, при их поступлении на постоянное хранение в
архив в государственную собственность могут составлять самостоятельные
архивные фонды или присоединяться к фонду соответствующей
организации, образуя объединенные архивные фонды.
      Дела, которые велись последовательно в двух организациях,
включаются в состав архивного фонда той организации, в которой они были
закончены производством. В случае ликвидации организации с передачей ее
функций вновь созданной организации, законченные производством дела
включаются в фонд ликвидированной организации, а незаконченные дела,
переданные для окончания производством организации-преемнику,
включаются в фонд последней.
      Если в составе документов архивного фонда обнаружены ошибочно
включенные документы других фондов, они должны быть выделены и
присоединены к тем фондам, к которым они относятся.
      Объединенные архивные фонды могут быть сформированы из фондов:
      –    однородных по целевому назначению, функциям одноименных
организаций, действовавших на определенной территории;
      –    руководящего органа и подчиненных ему организаций,
действовавших на определенной территории;
      –    органов власти и состоящих при них организаций;
      –    организаций, объединенных объектом деятельности;



                                                                     59