Компьютерные технологии в области автоматизации и управления. Втюрин В.А. - 64 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

9.4.2.4 Выбор системы автоматизации документооборота

Неразбериха с документами (их задержки, потери, дублирование,

долгое перемещение от одного исполнителя к другому и т.д.) – болезнен-

ная проблема для любой компании. Поэтому система автоматизации доку-

ментооборота, которая позволяет автоматизировать ручные, рутинные

операции, автоматически передавать и отслеживать перемещение доку-

ментов внутри корпорации, контролировать выполнение поручений, свя-

занных с документами и т.д. – одна из важнейших составляющих инфор-

мационной системы.

9.4.2.5. Выбор программных средств для управления документами

Появление на рынке систем управления электронными документами

– EDMS (Electronic Document Management Systems) вызвано стремлением

сократить поток бумажных документов и хотя бы частично уменьшить

сложности, возникающие в связи с их хранением, поиском и обработкой. В

отличие от документов на бумажных носителях электронные документы

обеспечивают преимущества при создании, совместном использовании,

поиске, распространении и хранении информации. Системы EDMS реали-

зуют ввод, хранение и поиск всех типов электронных документов, как тек-

стовых, так и графических. С помощью систем этого класса можно органи-

зовать хранение в электронном виде административных и финансовых до-

кументов, факсов, технической библиотеки, изображений, т.е. всех доку-

ментов, входящих в организацию и циркулирующих в ней.

9.4.2.6. Выбор специализированных прикладных программных

средств

При всей описанной общности каждая компания имеет свою специ-

фику, которая определяется родом ее деятельности. Выбор специализиро-

ванных программных средств в значительной степени зависит от этой спе-

цифики.

Абсолютно для всех компаний необходимо иметь в составе инфор-

мационной системы стандартный набор приложений, таких как текстовые

редакторы, электронные таблицы, коммуникационные программы и т.д.

Одним из критериев выбора подобных систем должна быть возможность

их несложной интеграции в корпоративную информационную систему.