Составители:
Рубрика:
16 Óïðàâëåíèå ïðîåêòàìè
Óñïåøíîå äîñòèæåíèå ãåíåðàëüíîé öåëè îïðåäåëÿåò óñïåõ ðåàëèçàöèè ïðî-
åêòà. Ðàçðàáîòêà ãåíåðàëüíîé öåëè ìîæåò îñóùåñòâëÿòüñÿ ðàçëè÷íûìè ñïîñîáà-
ìè. ×àñòî èñïîëüçóåòñÿ ìåòîä ìîçãîâîãî øòóðìà: ïðèãëàøàþòñÿ ïðåäñòàâèòåëè
ïîñòàâùèêîâ, ïîäðÿä÷èêîâ, êîíñàëòèíãîâûõ êîìïàíèé è â ïðîöåññå ñîâìåñòíîé
ðàáîòû ôîðìèðóåòñÿ åäèíîå ðàáî÷åå íàïðàâëåíèå.
Íåîáõîäèìûå öåëè ïðîåêòà (required project goals) ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé
ïðîìåæóòî÷íûå öåëè ðàçëè÷íûõ ýòàïîâ óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè.  îòäåëüíûõ ñëó-
÷àÿõ îíè ìîãóò èçìåíÿòüñÿ è äîïîëíÿòüñÿ â ïðîöåññå ðåàëèçàöèè ïðîåêòà.
Æåëàåìûå öåëè ïðîåêòà (desired project goals) – ýòî öåëè, êîòîðûå íå îáÿçà-
òåëüíû äëÿ óñïåøíîé åãî ðåàëèçàöèè, îäíàêî íåêîòîðûå ó÷àñòíèêè ïðîåêòà õîòÿò
è ìîãóò èõ äîñòè÷ü ïðè îïðåäåëåííûõ óñëîâèÿõ.
Ïðè îïðåäåëåíèè öåëè ïðîåêòà íåëüçÿ îãðàíè÷èòüñÿ çàäàíèåì àáñòðàêòíî
æåëàåìîãî ðåçóëüòàòà, íåîáõîäèìî íàéòè îòâåòû íà ñëåäóþùèå âîïðîñû:
y êàê â òî÷íîñòè äîëæåí âûãëÿäåòü ýòîò ðåçóëüòàò (êà÷åñòâåííûå è êîëè÷å-
ñòâåííûå õàðàêòåðèñòèêè ðåçóëüòàòà ïðîåêòà);
y êàêèå óñëîâèÿ äîëæíû ó÷èòûâàòüñÿ ïðè ðåàëèçàöèè ïðîåêòà.
Îïðåäåëåíèå öåëè ïðîåêòà – âàæíûé ýòàï â ðàçðàáîòêå åãî êîíöåïöèè. Ïîñ-
ëå îïðåäåëåíèÿ öåëè ïðèñòóïàþò ê ïîèñêó è îöåíêå àëüòåðíàòèâíûõ ñïîñîáîâ åå
äîñòèæåíèÿ. Äëÿ êàæäîãî ïðîåêòà ìîæåò áûòü ïîñòðîåíî ìíîæåñòâî âçàèìîñâÿ-
çàííûõ öåëåé, êîòîðûå äîëæíû áûòü ÷åòêî îïðåäåëåíû è èìåòü ÿñíûé ñìûñë.
Ðåçóëüòàòû, ïîëó÷àåìûå ïðè äîñòèæåíèè öåëè, äîëæíû áûòü èçìåðèìû, à çàäàí-
íûå îãðàíè÷åíèÿ è òðåáîâàíèÿ – âûïîëíèìû. Ïðè óïðàâëåíèè ïðîåêòàìè îáëàñòü
äîïóñòèìûõ ðåøåíèé îáû÷íî îãðàíè÷èâàåòñÿ âðåìåíåì, áþäæåòîì, ðåñóðñàìè
è òðåáóåìûì êà÷åñòâîì ïîëó÷àåìûõ ðåçóëüòàòîâ.
Âñå öåëè ïðîåêòà ìîæíî ðàçäåëèòü íà ÿâíûå (óêàçàííûå â îôèöèàëüíûõ äîêó-
ìåíòàõ) è íåÿâíûå (êîíôèäåíöèàëüíûå èëè äàæå íåëåãàëüíûå, êîòîðûå ôîðìàëüíî
íèãäå íå çàïèñûâàþòñÿ, íî êîòîðûì ñëåäóþò â ïðîöåññå óïðàâëåíèÿ ïðîåêòîì).
 õîäå ðåàëèçàöèè ïðîåêòà ïîä âëèÿíèåì èçìåíåíèé â åãî îêðóæåíèè èëè
â çàâèñèìîñòè îò ïîëó÷àåìûõ ïðîìåæóòî÷íûõ ðåçóëüòàòîâ öåëè ïðîåêòà ìîãóò
èçìåíÿòüñÿ. Ïîýòîìó öåëåïîëàãàíèå íóæíî ðàññìàòðèâàòü êàê íåïðåðûâíûé ïðî-
öåññ, â êîòîðîì àíàëèçèðóþòñÿ ñëîæèâøàÿñÿ ñèòóàöèÿ, òåíäåíöèè è ïðè íåîáõî-
äèìîñòè îñóùåñòâëÿåòñÿ êîððåêòèðîâêà.
Ñëåäóþùåé âàæíîé ñîñòàâëÿþùåé óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè ÿâëÿåòñÿ ñòðà-
òåãèÿ ïðîåêòà (project strategy), â êîòîðîé îïðåäåëÿþòñÿ ïðîöåññû, äåéñòâèÿ è
ðåçóëüòàòû äîñòèæåíèÿ öåëåé è ìèññèè ïðîåêòà.
Èåðàðõèÿ ðàçëè÷íûõ ñòóïåíåé öåëåïîëàãàíèÿ ìîæåò áûòü ïðåäñòàâëåíà â âè-
äå ïèðàìèäû (ðèñ. 1.3), â êîòîðîé îòðàæàþòñÿ îñíîâíûå õàðàêòåðèñòèêè êàæäîãî
óðîâíÿ. Ïðè äâèæåíèè îò âåðøèíû ïèðàìèäû ê îñíîâàíèþ äåòàëèçèðóþòñÿ äåé-
ñòâèÿ ïî äîñòèæåíèþ ðåçóëüòàòà ïðîåêòà, âïåðâûå îáîçíà÷åííîãî èäååé.
Ñòðàòåãèÿ ïðîåêòà äîëæíà âûðàáàòûâàòüñÿ íà ñàìîé ïåðâîé ñòàäèè åãî îñó-
ùåñòâëåíèÿ, áûòü êîìïëåêñíîé è îõâàòûâàòü âñå îñíîâíûå àñïåêòû åãî ðåàëèçà-
öèè. Ïî ìåðå ðàçðàáîòêè ïðîåêòà ñòðàòåãèÿ äîëæíà îáíîâëÿòüñÿ è ïåðåñìàòðè-
âàòüñÿ. Ïðîöåññ ñîçäàíèÿ ñòðàòåãèè ïðîåêòà ñîñòîèò èç ñëåäóþùèõ ýòàïîâ:
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- …
- следующая ›
- последняя »
