Информатика. Зуева Н.В - 22 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПб ГУАП | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

20
и указатели вкладка Указатель. Нажмите кнопку Пометить и в от-
крывшемся окне откорректируйте текст так, как бы вы хотели, что-
бы он появился в предметном указателе, еще раз нажмите кнопку
Пометить, а затем кнопку Закрыть. В тексте документа появится
отметка, которая позднее будет использована для составления указа-
теля. При итоговом составлении указателя надо, как и в случае со-
здания оглавления, выбрать для него место в документе, вызвать
вкладку Указатель и нажать кнопку OK.
Примечание. В этом документе предметный указатель состав-
лен автоматически.
Создание документов массовой рассылки
Текстовый процессор Word позволяет автоматизировать состав-
ление однотипных документов, содержащих небольшие отличия в
некоторых полях. Обычно такие документы называют документами
массовой рассылки. Для создания таких документов используется
режим Слияние, для вызова которого необходимо выбрать соответ-
ствующую строку пункта Сервис главного меню. Слияние представ-
ляет собой мощный инструмент при создании документов массовой
рассылки. Создание документов массовой рассылки проходит в че-
тыре этапа.
Этап 1. Создание таблицы в Excel – источника данных, где рас-
полагается информация, о том кому и куда будут отправлены доку-
менты. Источником может быть таблица в редакторе Word, но может
быть внешний источник, созданный в приложении: Outlook Express,
Excel, Access и др. В нашем примере источник будет находиться в
файле Excel. Обратите внимание на то, что каждый столбец таблицы
должен иметь заголовок в первой строке рабочего листа Excel.
Этап 2. Создание основного документа. В редакторе Word наби-
рается текст основного письма, в данном случае приглашения на пре-
зентацию. Документ должен содержать так называемые поля, т.е. не
заполненные места, в которые на этапе 3 будут вставлены названия
заголовков поля столбцов таблицы Excel для точного указания стол-
бца источника данных, откуда и должны в итоге вводиться данные.
Выбирается меню Сервис команда Слияние и перед вами открывает-
ся диалоговое окно, показанное на рис. 5. Весь процесс создания
итогового документа в режиме Слияние разбивается на три шага.
Первый шаг – Основной документ выполняется нажатием кнопки

Страницы