Информатика. Зуева Н.В - 24 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

Пример 2. Составим приглашения на презентацию. Предположим,

что мы должны пригласить представителей фирм, данные о которых

находится на рабочем листе Excel (рис. 6). Таблица содержит заголовки

столбцов, которые размещены в первой строке рабочего листа Excel.

Создадим новый документ Word и наберем в нем текст приглашения,

оставляя в нем места для вставки полей. Пусть текст приглашения име-

ет такой вид:

Директору мясокомбината ___________________

Господин___________________________________

Приглашаем Вас на презентацию фирмы «Мясные деликатесы», ко-

торая состоится 01.05.03 в фойе ресторана «МЯСОЕД» в 17.00.

В тексте основного документа после слова Директору предполагает-

ся ввод названия фирмы, а после слова Господин – фамилии пригла-

шенного. Нам нужно указать вместо этого названия заголовков табли-

цы–источники с этой информацией.

Откроем источник данных, и далее в диалоге укажем диск, имя и

тип файла, в котором располагается табл. рис. 6. Появляется окно Excel,

где можно указать диапазон ячеек таблицы или выбрать весь лист. Вы-

бираем второй вариант и в ответ получаем диалоговое окно с информа-

цией о том, что в основном документе отсутствуют поля слияния. Со-

гласимся с этой информацией и нажмем кнопку Правка основного доку-

мента.

Рис. 5 Диалоговое окно режима Слияние, шаг 1 и 2