Составители:
23
Подведем курсор правее слова Директору, щелкнем там мышью для
точного указания позиции в тексте. Нажмем кнопку Добавить поле сли-
яния на панели Слияние. Перед вами раскроется список заголовков стол-
бцов таблицы – источника. Выбираете щелчком поле ФИРМА, содержа-
щее названия фирм, где работают приглашенные. Подведем курсор пра-
вее слова Господин, щелкнем мышью и зададим позицию размещения
поля ФИО, содержащего фамилии приглашенных. Теперь основной до-
кумент содержит основной текст неизменяемый для каждого из пригла-
шенных и поля вставки из документа источника.
Выполним объединение. У нас получится три однотипных докумен-
та, отличающиеся названиями фирмы и фамилией приглашенного.
Директору мясокомбината "Самсон"_________________
Господин Иванов____________________________________________
Приглашаем Вас на презентацию фирмы «Мясные деликатесы»,
которая, состоится 01.05.03 в фойе ресторана «МЯСОЕД» в
17.00.
Директору мясокомбината "Парнас"_________________
Господин Петров___________________________________________
Приглашаем Вас на презентацию фирмы «Мясные деликатесы», ко-
торая, состоится 01.05.03 в фойе ресторана «МЯСОЕД» в 17.00.
Директору мясокомбината "Викинг"_________________
Господин Сидоров___________________________________________
Приглашаем Вас на презентацию фирмы «Мясные деликатесы», ко-
торая, состоится 01.05.03 в фойе ресторана «МЯСОЕД» в 17.00.
Если бы таблица источника данных содержала 500 строк записей, то
таких документов было бы создано 500.
Совместная работа над документами и внесение исправлений
Работа над большим документом представляет собой достаточно слож-
ный и плохо организуемый процесс. Дополнительные трудности возни-
кают в том случае, когда с документом работает несколько человек. Воз-
Рис. 6. Вариант таблицы–источника данных, находящегося в файле EXCEL
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- …
- следующая ›
- последняя »
