Составители:
24
никает, по крайней мере, две серьезных проблемы. Во-первых, если не-
сколько человек одновременно работают над разными разделами доку-
мента, то объединение результатов их труда может быть сопряжено с
серьезными ошибками. Во-вторых, исправления могут вноситься в один
и тот же раздел, в связи с чем бывает необходимо получить согласие на
них от лица, отвечающего за текст этого раздела. В Word имеются сред-
ства, позволяющие в той или иной мере уменьшить указанные трудности.
Если документ создан с использованием описанной здесь техноло-
гии то, пользуясь возможностями Режима структуры, можно разбить
его на набор самостоятельных файлов. Для этого надо перейти в Режим
структуры, выделить нужный фрагмент документа и на панели Струк-
тура нажать кнопку Создать вложенный документ. В ответ на это Word
сформирует текстовый файл, содержащий выделенный фрагмент, и при-
своит ему имя. В дальнейшем это имя будет отображаться в тексте до-
кумента как гиперссылка. Созданный документ можно редактировать
отдельно. Непосредственное включение созданного самостоятельного
документа в текст основного документа осуществляется кнопкой Раз-
вернуть вложенные документы на панели Структура. Необходимо от-
метить, что если в состав документа входят вложенные документы, то
для обновления оглавления, предметного указателя и т.п. требуется пер-
воначально развернуть полный текст документа.
Еще одна возможность, облегчающая совместную работу над доку-
ментом, связана с режимом Исправления, находящемся в пункте Сервис
главного меню. Выберите пункт Выделить исправления. В открывшем-
ся меню установите ключ Записывать исправления и Отображать ис-
правления на экране. После этого все изменения документа отобража-
ются цветом. Выбрав режим Принять/отклонить исправления, вы мо-
жете позднее согласиться с внесенными изменениями или отказаться от
них.
7.3. Методика выполнения работы по созданию таблиц средства-
ми табличного процессора Excel
Описания методов работы с табличным процессором Excel представ-
лены в самых разнообразных источниках. Кроме системы помощи, боль-
шой и достаточно полный объем данных имеется, например в [1,3].
Наконец, наиболее полное описание методов программирования в Excel
содержится в [4].
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- …
- следующая ›
- последняя »
