Составители:
21
Создать. Вам предлагается четыре вида основного документа – До-
кумент на бланке, Наклейки, Конверты и Каталог. Мы рассмотрим
только один вариант составления итогового документа – Документы
на бланке, остальные вы можете освоить самостоятельно, восполь-
зовавшись справочной информацией редактора.
В ответ на нажатие кнопки Документы на бланке, перед вами
откроется дополнительное окно, предназначенное для выбора основ-
ного документа. Если документ уже создан, то это может быть ак-
тивное окно. Если документа еще нет, то создается новое окно Word,
в котором надо будет набрать текст основного документа.
В окне Слияние переходим к шагу 2, который называется Источ-
ник данных, нажимая кнопку Получить данные (рис. 5). На этом шаге
вы должны указать редактору, где находится таблица – источник дан-
ных. Если это таблица Excel, то открывается соответствующий файл.
Можно выделить интересующий нас диапазон ячеек рабочего листа,
иначе информация будет сниматься со всего активного листа.
Этап 3. Вставка в основной документ полей (заголовков столбцов)
для изменяемой информации из таблицы Excel. Перейдите в ре-
жим Правка основного документа (см. рис. 5, шаг 2) для указа-
ния полей, в которые должны быть вставлены данные из источ-
ника. Установите курсор в том месте основного документа, куда
вы хотите внести информацию из источника данных. Нажмите
кнопку Добавить поле слияния. Из открывшегося в ответ списка
заголовков полей источника выберите название интересующего
вас поля, из которого и будет вставляться информация в итого-
вый документ. Если требуется, то эти действия можно повторить
с другими полями.
Этап 4. Объединение получение новых документов, содержа-
щих текст основного письма и сведений из источника данных.
Назначение последнего этапа заключается в создании итоговых
документов по числу строчек в таблице источнике. Для того что-
бы выполнить объединение, надо нажать соответствующую кноп-
ку на панели Слияние. На панели есть кнопки, позволяющие по-
смотреть результат слияния до объединения для выявления опе-
чаток, кнопки отбора записей из источника, кнопка печати ре-
зультата без его размещения в файл на диске и др.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- …
- следующая ›
- последняя »