Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 59 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

59
4.2. Распорядительные документы
Особое внимание в управленческой деятельности отводится распо-
рядительным документам. В их состав входят приказы, распоряжения
и указания.
Подготовка распорядительных документов складывается из сле-
дующих этапов:
· изучение управленческого вопроса;
· подготовка проекта распорядительного документа;
· согласование документа;
· подписание документа.
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организа-
ции с целью разрешения основных и оперативных вопросов в ходе
деятельности организации.
Приказы оформляются на бланке, где указаны название данной ор-
ганизации, вид документа, место его издания, дата, заголовок к тексту.
По содержанию приказы можно подразделить на два вида: по ос-
новной деятельности и по личному составу.
Приказы по личному составу используются для документирования
приема, перевода, увольнения и другого движения кадров.
Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей:
констатирующей и распорядительной. В констатирующей части дается
объяснение необходимости издания приказа. Распорядительная часть
приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается
прописными буквами с новой строки. Предписываемое действие фор-
мулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме (осуще-
ствить, обеспечить, подготовить, отгрузить и т. д.). Срок исполнения
приводится либо в каждом пункте (если их несколько), либо выделяется
в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий.
Приказ вступает в силу с момента его подписания и регистрации,
которая проводится отдельно от других документов. Регистрационные
индексы присваиваются приказам в пределах календарного года. Обра-
зец оформления приказа см. в приложении 7.
Распоряжение – документ, издаваемый руководителем коллеги-
ального органа для единоличного решения оперативных вопросов.
Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия
и распространяется на узкий круг исполнителей.
По составу реквизитов и их расположению распоряжение не отлича-
ется от приказа, однако часто не содержит констатирующей части. В та-
ком случае текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов,
формулирующих распорядительные действия. Если необходимость
объяснения издания распоряжения все-таки существует, то текст распо-

Страницы