Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 60 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

60
рядительной части начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫ-
ВАЮ».
Указание – правовой акт, издаваемый органом государственно-
го управления преимущественно по вопросам информационно–
методического характера, а также по вопросам, связанным с орга-
низацией исполнения приказов, инструкций и других актов.
Указание по оформлению не отличается от приказа, имеет такой же
формуляр как по составу, так и по расположению реквизитов. Однако
указание имеет конкретных адресатов (исполнителей), а его распоряди-
тельная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ».
4.3. Информационно-справочные документы
Информационно-справочные документы предназначены для переда-
чи информации от одного адресата к другому, либо для фиксации ка-
ких-то информационных сведений. В отличие от распорядительных до-
кументов эти документы могут побуждать к действию, а могут быть
только приняты к сведению, то есть могут не требовать исполнения.
К их числу относятся: докладные и объяснительные записки, справки,
акты, телеграммы и телефонограммы, телефаксы, акты.
Докладная записка – документ, адресованный руководителю ор-
ганизации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо во-
проса с выводами и предложениями составителя.
Докладная записка может быть составлена по личной инициативе
автора или по указанию руководителя.
По содержанию докладные записки можно подразделить на инициа-
тивные, информационные и отчетные.
Инициативная докладная записка составляется с целью побудить
адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки не
только излагаются факты, но и содержатся конкретные предложения,
рекомендации или выводы.
Информационная докладная записка составляется регулярно и со-
держит информацию о деталях или методах выполнения работы.
Отчетные докладные записки информируют о завершении работы,
её этапа, выполнении указаний, распоряжений и т. п.
Оформление докладных записок зависит от её адресата. Если она
адресована руководителю организации, то считается внутренней, если
направляется за пределы организации, то внешней. Внешние докладные
записки оформляются на бланке, внутренние – на обычном листе бума-
ги (см. приложение 8).
Объяснительная записка – документ, составляемый для поясне-
ния отдельных положений выполнения работы (проекта, отчета,

Страницы