ВУЗ:
Составители:
62
Телефонограмма – обобщенное название различных по содержа-
нию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи
с особым способом передачи текста (передается устно по каналам
телефонной связи и записывается от руки).
Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений
о собраниях, совещаниях, заседаниях, когда переданное сообщение не-
обходимо оформить документально. Допускается оформление телефо-
нограмм на бланках и на чистых листах бумаги.
Реквизиты телефонограммы: название учреждения – автора доку-
мента, должность, фамилия сотрудника, передавшего телефонограмму,
номер его телефона, наименование организации-получателя, должность
и фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, дата и номер те-
лефонограммы, текст (не превышающий 50 слов).
При составлении телефонограммы придерживаются следующих ре-
комендаций: текст не должен содержать сложных логических оборотов,
трудно выговариваемых и редко произносимых слов; информация
должна быть краткой и срочной.
Как правило, при передаче телефонограммы правильность записи
проверяется повторным чтением.
Телефакс – получаемая на бумажном носителе копия документа
(рукописного, печатного, графического, изобразительного), пере-
данного по каналам факсимильной связи. В отличие от телеграфной
и телексной эта связь позволяет получать изображение отправляемого
документа в виде факсимиле, воспроизводящего все особенности доку-
мента-подлинника. Поэтому особенности в оформлении документов,
предназначенных для передачи по факсимильной связи, идентичны тре-
бованиям к оформлению соответствующих видов документов.
В настоящее время не решен вопрос о юридической силе факсо-
грамм. Например, в инструкции по документационному обеспечению
в Администрации Президента Российской Федерации установлено, что
документ, принятый по факсимильной связи, не имеет юридической си-
лы. Однако Федеральный закон «Об информации, информатизации
и защите информации» установил, что юридическая сила документа,
хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью информаци-
онных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться элек-
тронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифро-
вой подписи признается при наличии в автоматизированной информа-
ционной и телекоммуникационной системе программно-технических
средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении ус-
тановленного режима их использования.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- …
- следующая ›
- последняя »
