ВУЗ:
Составители:
61
разработки). По оформлению объяснительные записки отличаются
от докладных тем, что не содержат выводов и предложений.
Одной из разновидностей объяснительных записок являются доку-
менты, составляемые сотрудниками по указанию руководителя органи-
зации по отношениям, возникающим в процессе производственной
и трудовой деятельности. Такие документы составляются при возник-
новении нештатных ситуаций, дисциплинарных нарушениях и др.
Объяснительные такого рода пишутся от руки, адресуются руково-
дителю, который её потребовал, и должны иметь дату. Текст записки
должен содержать аргументы, смягчающие проступок сотрудника или
подтверждающие какие-то факты.
Справка – документ, содержащий описание и подтверждение
фактов и событий. Справки бывают служебного и личного харак-
тера.
Справки служебного характера представляются по запросу выше-
стоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций,
либо внутри организации по запросу руководителя. Если справка на-
правляется за пределы организации, то оформляется на бланке.
Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам ор-
ганизаций для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового
стажа и др. Типовой состав информации справок личного характера по-
зволяет использовать при их оформлении трафаретные тексты, в кото-
рых основная часть напечатана заранее, а переменные данные могут
вноситься от руки или на пишущей машинке. Организация, в которую
предоставляется справка, обязательно указывается в её тексте.
Телеграмма – обобщенное название различных документов, вы-
деляемых в одну категорию по особому способу передачи текста: по
телеграфу или телетайпу. Этот вид документов используют в случаях,
когда необходима более быстрая доставка документа получателю.
Телеграммы оформляют либо на специальных бланках, либо на
обычных листах бумаги, которые имеют следующие реквизиты: отмет-
ку о категории и виде, телеграфный адрес получателя, текст, регистра-
ционный индекс, почтовый адрес организации-отправителя (автора до-
кумента), дату.
Текст телеграммы отличается так называемым телеграфным стилем,
составляется в предельно сжатой форме. В тексте отсутствуют предло-
ги, союзы и частицы (кроме частицы «не»), знаки препинания. Знаки
препинания в тексте употребляют только в том случае, когда их отсут-
ствие может исказить смысл текста. Допускается обозначение знаков
препинания условными сокращениями: ТЧК – точка, ЗПТ – запятая,
КВЧ – кавычки, ДВТЧ – двоеточие.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- …
- следующая ›
- последняя »
