Теория организации. Учебное пособие. Арутюнова Л.М - 102 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

101
Пе рвый этап – выяснение задач предприятия, областей неопределенно-
сти и наиболее вероятных вариантов развития. Задачи предприятия определяют
общую структуру.
Второй этап – определение переменных, которые значительно влияют на
выполнение задач. Особое значение имеет анализ внешней среды, изучение
влияния внешних факторов и внутренней среды (экономическая и производст-
венная структура предприятия и ее компоненты).
Тре тий этап – изучение цели и планов предприятия, их с оответс тв ия
главной задаче, поскольку цели и планы оказывают непосредственное влияние
на организационную структуру путем определения приоритетов и значения ра-
нее принятых решений.
Четвертый этап – определение с оотв етс твия структуры организации за-
дачам, целям, планам и факторам, от которых зависит успешность ее функцио-
нирования. Для этого тщательно изучается существующая формальная струк-
тура организации, ее слабые и сильные стороны.
Пятый этап – оценка человеческих ресурсов предприятия, т. е. наличие
высококвалифицированных специалистов для выполнения поставленных задач,
а такж е изучение основных процессов управления (планирование, распределе-
ние ресурсов, оперативный контроль) для определения их способности выпол-
нения задач, целей и стратегических программ.
Процесс внесения коррективов в организационную структуру управ-
ления должен предусматривать :
– систематический анализ функционирования организации и ее среды с
целью выявления проблемных зон, при котором используется метод упреж-
дающего выявления отклонений от нормы в работе деловых организаций - ме-
тод «Диагностики»;
– разработку генерального плана совершенствования организационной
структуры;
– последовательную реализацию планируемых перемен;
– поощрение повышения уровня информированности сотрудников.
Диагностика – (от греческого слова – способный распознавать) – уста-
новление и изучение признаков, характеризующих состояние организационной
системы для предсказания возможных отклонений от нормы и предотвращения
сбоев в работе системы.
Диагностика – это первый этап в цикле исследования системы управле-
ния предприятием: «диагноз – прогноз – управленческое решение – контроль».
Диагностические исследования системы управления проводятся с целью
оценки текущего состояния предприятия и выявления проблемных ситуаций.
Проблема – это ситуация, при которой цели, поставленные перед предприятием
и системой управления, по какой-либо причине не могут быть достигнуты, и
появляется необходимость в корректировке системы.
Диагностика проводится в несколько этапов.
Пе рвый этап – выявление и описание признаков, вызывающих затрудне-
ние в работе, т. е. выявление «симптомов заболевания, отклонение от нормы».

Страницы