Теория организации. Учебное пособие. Арутюнова Л.М - 50 стр.

UptoLike

49
13. Как специфические законы помогают повысить эффективность управ-
ленческого труда?
Лекция 5Организация и управление
1. Система управления организацией
Чтобы достичь цели с минимальными временными и материальными за-
тратами, необходимо координировать деятельность всех звеньев организации.
Для этого в любой организации существует система управления, которая и оп-
ределяет организацию как управляемую систему.
Управление организациейэто непрерывный процесс влияния на
производительность работника, группы или организации в целом для наи-
лучших рез ультатов с позиций достижения поставленной цели. «Управлять
значит вести предприятие к его цели, извлекая максимальные возможности
из всех имеющихся в его распоряжении ресурсов»,так охарактеризовал про-
цесс управления Г. Файоль.
Система управления организацией включает в себя совокупность всех
служб организации, всех подсистем и коммуникаций между ними, а такж е про-
цессов, обеспечивающих заданное функционирование. В системе управления
организацией выделяются управляющая и управляемая части.
Управляющая часть включает дирекцию, менеджеров, информацион-
ные подразделения, обеспечивающие работу руководящего звена. Она называ-
ется административно-управленческим аппаратом. Входным воздействием и
конечным продуктом управляющей части является информация.
На этом уровне принимаются управленческие решения как результат
анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбо-
ра из множества вариантов достижения поставленной цели.
Управляемая частьэто различные производственные и функциональ-
ные подразделения, занятые обеспечением производственного процесса. То,
что поступает на вход управляемой части, и то, что является ее выходом, зави-
сит от типа организации.
Например, организация по управлению финансами, банк, имеет на входе
денежные средства или их заменители (векселя, акции, ценные бумаги), а на
выходеинформацию по управлению финансовыми потоками и денежными
средствами, либо выплату наличных денежных средств.
Наиболее четко задачи управления организацией сформулировал
Г. Файоль, один из учеников Ф. Тейлора и основателей научной теории управ-
ления.
Основными задачами управления являются: