Теория организации. Учебное пособие. Арутюнова Л.М - 95 стр.

UptoLike

94
формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной систе-
ме управления.
Выполнение всех вышеперечисленных действий можно осуществить по
трем крупным стадиям:
1. Формирование общей структурной схемы аппарата управления.
2. Разработка состава основных подразделений и связей между ними.
3. Регламентация организационной структуры.
1. Формирование общей структурной схемы определяет главные ха-
рактеристики организации; направления, по которым должно осуществляться
детальное проектирование как организационной структуры, так и внутриорга-
низационного экономического механизма, способов переработки информации,
кадрового обеспечения.
На этой стадии определяют:
цели производственно-хозяйственной системы и ее проблемы,
подлежащие решению;
общую спецификацию функциональных и программно-целевых
подсистем, обеспечивающих их достижение;
число уровней в системе управления;
степень централизации и децентрализации полномочий и ответст-
венности на каждом уровне управления;
основные формы взаимоотношений данной организации с внешней
средой;
требования к экономическому механизму, формам обработки
информации, кадровому обеспечению организационной системы.
2. Разработка состава основных подразделений и связей между ними.
Этот этап предусматривает реализацию организационных решений не только в
целом по крупным линейно-функциональным и программно-целевым бло-
кам, но и по самостоятельным (базовым) подразделениям аппарата управ-
ления; распределение конкретных задач между ними; построение внутриорга-
низационных связей.
3. Регламентация организационной структуры предполагает
определение количественных характеристик аппарата управления; перечень
процедур управленческой деятельности; определение состава внутренних эле-
ментов базовых подразделений (отделов, бюро, групп, должностей); опре-
деление проектной численности подразделений, трудоемкости основных
видов работ, квалификационный состав исполнителей, распределение
задач и работ между конкретными исполнителями, установление от-
ветс твеннос ти за их выполнение, разработки процедур выполнения управлен-
ческих работ в подразделениях, разработку порядка взаимодействия подразде-
лений при выполнении работ, расчет затрат на управление, расчет эффективно-
сти аппарата управления в условиях проектируемой организационной системы.