Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 11 стр.

2 СЛУЖБА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

     2.1 Общие положения
      ДОУ – деятельность, охватывающая организацию документирования и
управления документацией в процессе реализации функций организации и
осуществляется специальной службой, действующей согласно Инструкции по
делопроизводству и на правах самостоятельного структурного подразделения,
подчиненного непосредственно руководителю организации. Инструкция разра-
батывается на основе ряда документов [2, 4].
      Наименование и структура службы ДОУ устанавливаются в соответствии
с принадлежностью их к определенной группе структур и исходя из их принад-
лежности создаются следующие службы документационного обеспечения:
      - в министерствах и ведомствах РФ, республиках в составе РФ, краях, об-
ластях, автономных областях и округах, городах, районах – управления делами.
В состав управления делами, как правило, включаются секретариат (приемная,
секретариат министра, секретариаты заместителей министра, секретариат кол-
легии, протокольное бюро), инспекции при министре (руководителе ведомст-
ва), канцелярия (бюро правительственной переписки, бюро учета и регистра-
ции, экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, те-
летайпная и др.), отдел писем (жалоб), отдел совершенствования работы с до-
кументами и внедрения технических средств, центральный архив;
      - на государственных предприятиях (объединениях), в научно-
исследовательских, проектных, конструкторских организациях и ВЦ, высших
учебных заведениях и других организациях – отдел ДОУ или канцелярия. В их
состав, как правило, включаются: подразделения по учету и регистрации, кон-
тролю, совершенствованию работы с документами и внедрению технических
средств, рассмотрению писем (жалоб), секретариат, экспедиция, машинописное
бюро, копировально-множительное бюро, архив;
      - в Ассоциациях и концернах состав и структура службы ДОУ определя-
ется руководством организации;
      - в совместных организациях – правлением;
      - в акционерных обществах – учредительной конференцией;
      - в кооперативах – состав и структура службы ДОУ определяется общим
собранием членов кооператива;
      - в исполнительных структурах представительной власти (за исключени-
ем исполкомов городов районного подчинения, сельских и поселковых) и в ап-
парате управления общественных организаций – общий отдел. В состав общего
отдела включаются, как правило, секретариат, канцелярия, группа контроля,
протокольная группа, отдел совершенствования работы с документами, группа
писем (жалоб), машинописное бюро, копировально-множительное бюро, архив;
      - в организациях, не имеющих службы ДОУ, в структурных подразделе-
ниях работу с документами выполняет секретарь руководителя (инспектор) или
другое специально назначенное лицо.