Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 13 стр.

     Основной целью службы ДОУ является организация, руководство, коор-
динация, контроль и реализация работ по ДОУ. Исходя из целей, служба ДОУ
решает следующие задачи:
     - совершенствование форм и методов работы с документами;
     - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с
документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и под-
готовки документов к передаче в ведомственный архивы в соответствии с ЕГС
ДОУ, ГОСТами и другими действующими нормативами;
     - сокращение документного оборота, количества форм документов и до-
кументов;
     - разработка и внедрение нормативных и методических документов по
совершенствованию документационного обеспечения в организации и подве-
домственной системе (для организаций, имеющих подведомственную систему),
прогрессивных технологий ДОУ на базе применения вычислительной и органи-
зационной техники, направленных на реализацию деятельности организации.

     2.3 Функции службы ДОУ

     В соответствии с возложенными задачами служба ДОУ осуществляет
следующие функции:
     - разработка, внедрение и ведение табеля и альбома УФД организации,
внесение в них изменений;
     - осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и
учетно-справочной работы по документам;
     - организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу ру-
ководству поступающих документов, осуществление контроля за правильно-
стью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
     - регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения,
оформления и исполнения документов в установленный срок, обобщение све-
дений о ходе и результатах документов, систематическое информирование ру-
ководства по этим вопросам;
     - организация машинописного изготовления, копирования и оперативного
размножения документов;
     - разработка и проектирование бланков документов;
     - разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и
оперативного использования документной информации;
     - организация контроля за работой с документами в структурных подраз-
делениях;
     - организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;