Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 14 стр.

      - разработка (совместно с соответствующими структурными подразделе-
ниями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов ра-
боты с документами, а также повышению исполнительской дисциплины;
      - осуществление контроля за правильностью оформления и формирова-
ния структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в ар-
хив;
      - организация работы архива в соответствии с Положением о государст-
венном архивном фонде РФ, правилами, инструкциями и методическими реко-
мендациями учреждений ГАС РФ;
      - повышение квалификации работников службы ДОУ и архивов, прове-
дение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетент-
ности службы ДОУ;
      - организация рабочих мест, АРМ, условий труда сотрудников службы
ДОУ.

     2.4 Права и ответственность службы ДОУ

      Служба ДОУ имеет право:
      - принимать меры и осуществлять контроль за сокращением избыточной
информации в организации и подведомственной системе (для организаций,
имеющих подведомственную систему);
      - контролировать и требовать от руководителей структурных подразделе-
ний выполнения установленных правил работы с документами в организации;
      - запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения,
необходимые для работы службы ДОУ;
      - проводить проверку организации ДОУ в структурных подразделениях и
доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для
принятия соответствующих мер;
      - привлекать в установленном порядке специалистов структурных под-
разделений к подготовке проектов документов по поручению руководства;
      - возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с
нарушением установленных требований;
      - совместно с ВЦ определять задачи ДОУ, подлежащие автоматизации;
      - подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
      - разрабатывать положение о структурных подразделениях службы ДОУ
и должностные инструкции работникам;
      - вносить предложения руководству организации о применении админи-
стративных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными
лицами установленных правил работы с документами;