Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 34 стр.

               4 ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ РФ И АРХИВАХ

     При разработке управленческих документов часто возникает необходи-
мость обращения к архивным документам, а при последующем хранении –
процедура сдачи документов в Государственный архив и формирования собст-
венных архивов.

     4.1 Общие положения
      Под Архивным фондом РФ понимается совокупность документов, от-
ражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историче-
ское, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное зна-
чение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия на-
родов РФ.
      Под архивным документом понимается документ, сохраняемый или
подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имею-
щий ценность для собственника.
      Под архивным фондом понимается совокупность архивных документов,
исторически или логически связанных между собой.
      Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также
архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организа-
ции или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных докумен-
тов в интересах пользователей.
      Под тайным архивом понимается архив, о котором не заявлено публично.
      Под архивным делом понимается деятельность по организации хране-
ния, учета и использования архивных документов.
      Законодательство об Архивном фонде РФ и архивов опирается на соот-
ветствующие законы республик в составе РФ, иных правовых актов РФ, рес-
публик в составе РФ, краев, областей, автономных областей и округов, городов
Москвы и Санкт-Петербурга. Законодательные и иные правовые акты, касаю-
щиеся вопросов, связанных с архивным фондом РФ и архивами, должны соот-
ветствовать законодательству РФ. В случае расхождений между законодатель-
ством РФ и указанными актами действует законодательство РФ.
      К исключительному ведению РФ в лице ее органов государственной вла-
сти относятся:
      - установление единых принципов организации архивного дела, хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и
контроль за их соблюдением;
      - хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов фе-
деральных государственных архивов и центров хранения документации, а так-
же архивных фондов и архивных документов, образовавшихся и образующихся
в деятельности федеральных органов государственной власти, Генеральной
прокуратуры РФ, Центрального банка РФ и других банков, отнесенных к феде-
ральной собственности;
      - решение вопросов о вывозе документов Архивного фонда РФ за преде-
лы РФ.