Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 32 стр.

UptoLike

3.7 Библиографическое описание составной части документа
Объектом составления БО является составная часть документа, для иден-
тификации которой необходимы сведения о документе, где она помещена. К
составным частям документов относятся:
- самостоятельное произведение (статья или иной материал);
- часть произведения (глава, раздел и т.п.), имеющая самостоятельное за-
главие.
На составную часть издания составляют БО. Сведения о главах (разделах
и т.п.) без самостоятельного заглавия, о фрагментах, не выделенных из текста
документа, приводят в примечании к БО в целом, при необходимостисведе-
ния о главах, разделах и др. с указанием имен их авторов, заглавий и страниц. В
аналитическом описании применяют сокращения слов и словосочетаний. В
сведениях о документе составной
части сокращают слова в основных заглавиях
сериальных изданий и типовых основных заглавиях разовых (непериодических)
документов.
Источниками сведений для аналитического описания используются по
общим правилам.
В аналитическом описании сначала приводят сведения о составной части,
а затемсведения о документе, где она помещена. После приводят примечания
к составной части и к документу в
целом. Области и элементы составной части
и документа, где она помещена, приводят в последовательности для данного
вида документов с учетом вышеизложенных требований. Перед сведениями о
документе составной части применяют знак
« // » с пробелом в один знак до и после знака. Знак « // » допускается не указы-
вать, если сведения составной части выделяют шрифтом
или приводят с новой
строки. Перед примечаниями ставят точку и тире, при необходимости их заме-
няют точкой.
Источниками сведений являются первая страница составной части, отно-
сящийся к ней шмуцтитул или колонтитул, оглавление и последняя страница
текста, если на ней имеются сведения об авторах, других лицах и (или) коллек-
тивах, участвовавших
в создании и публикации документа.
Для документа, являющегося книгой или разовым изданием, области и
элементы приводят по общим правилам. Приведение ISВN – факультативно.
Для сериального издания документа, области и элементы приводят по общим
правилам, за исключением сведений, которые приводят в последовательности:
место и дата издания; число и месяц (для газет и еженедельных
изданий); но-
мер, выпуск, том (для журналов и продолжающихся изданий); частное заглавие
номера, выпуска, тома; страницы, на которых помещена составная часть (кроме
газет объем в 8 и менее страниц); ISВN. Для документа аналитического описа-
ния, помещенного в двух и более номерах сериального издания, сведения отде-
ляют точкой с запятой.
Для части
документа, помещенного в собрании сочинений или в избран-
ных сочинениях, сведения приводят по вышеизложенным правилам. Имя авто-
ра не повторяют, кроме случаев, когда без них возможно различное понимание
текста описания. В аналитических описаниях произведений В.И. Ленина для
      3.7 Библиографическое описание составной части документа
       Объектом составления БО является составная часть документа, для иден-
тификации которой необходимы сведения о документе, где она помещена. К
составным частям документов относятся:
       - самостоятельное произведение (статья или иной материал);
       - часть произведения (глава, раздел и т.п.), имеющая самостоятельное за-
главие.
       На составную часть издания составляют БО. Сведения о главах (разделах
и т.п.) без самостоятельного заглавия, о фрагментах, не выделенных из текста
документа, приводят в примечании к БО в целом, при необходимости – сведе-
ния о главах, разделах и др. с указанием имен их авторов, заглавий и страниц. В
аналитическом описании применяют сокращения слов и словосочетаний. В
сведениях о документе составной части сокращают слова в основных заглавиях
сериальных изданий и типовых основных заглавиях разовых (непериодических)
документов.
       Источниками сведений для аналитического описания используются по
общим правилам.
       В аналитическом описании сначала приводят сведения о составной части,
а затем – сведения о документе, где она помещена. После приводят примечания
к составной части и к документу в целом. Области и элементы составной части
и документа, где она помещена, приводят в последовательности для данного
вида документов с учетом вышеизложенных требований. Перед сведениями о
документе            составной          части           применяют            знак
« // » с пробелом в один знак до и после знака. Знак « // » допускается не указы-
вать, если сведения составной части выделяют шрифтом или приводят с новой
строки. Перед примечаниями ставят точку и тире, при необходимости их заме-
няют точкой.
       Источниками сведений являются первая страница составной части, отно-
сящийся к ней шмуцтитул или колонтитул, оглавление и последняя страница
текста, если на ней имеются сведения об авторах, других лицах и (или) коллек-
тивах, участвовавших в создании и публикации документа.
       Для документа, являющегося книгой или разовым изданием, области и
элементы приводят по общим правилам. Приведение ISВN – факультативно.
Для сериального издания документа, области и элементы приводят по общим
правилам, за исключением сведений, которые приводят в последовательности:
место и дата издания; число и месяц (для газет и еженедельных изданий); но-
мер, выпуск, том (для журналов и продолжающихся изданий); частное заглавие
номера, выпуска, тома; страницы, на которых помещена составная часть (кроме
газет объем в 8 и менее страниц); ISВN. Для документа аналитического описа-
ния, помещенного в двух и более номерах сериального издания, сведения отде-
ляют точкой с запятой.
       Для части документа, помещенного в собрании сочинений или в избран-
ных сочинениях, сведения приводят по вышеизложенным правилам. Имя авто-
ра не повторяют, кроме случаев, когда без них возможно различное понимание
текста описания. В аналитических описаниях произведений В.И. Ленина для