Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 4 стр.

     ВВЕДЕНИЕ

      Документационное обеспечение управления (ДОУ) – сложный производ-
ственный процесс, осуществляемый специалистами службы ДОУ, для органи-
зации документирования и управления технологическим циклом движения до-
кументов.
      С момента зарождения письменности создавалась и культура написания
документов. Изначально фиксировались лишь отдельные, наиболее важные ис-
торические моменты. По мере зарождения и становления государства, развива-
лась и система делопроизводства. Возрастание объема документации приводи-
ли к увеличению сложности по управления технологическим циклом движения
документов. Перспективы значительного увеличения уровня автоматизации и
механизации создания, обработки и контроля за движением документов появи-
лись с использованием компьютеров и созданием компьютерных технологий в
делопроизводстве.
      В учебном пособии приводятся краткий исторический анализ становле-
ния делопроизводства в России; вопросы организации и структуры службы
ДОУ на предприятии; формы библиографического описания документов и све-
дения об Архивном фонде РФ и архивах, а также примерная структура текста
должностной инструкции для работников службы ДОУ; примеры библиогра-
фических описаний документов; формы начертания букв, цифр и знаков рус-
ского, латинского и греческого алфавитов; правила работы пользователей в чи-
тальных залах Государственных архивов РФ и терминологический словарь.
      Использование данного учебного пособия совместно с [1, 2] позволит
создать компьютерную технологию формирования документов для службы
ДОУ и составлять библиографические описания документов для предприятий и
учебных заведений.