Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 6 стр.

нию отдельных вопросов государственного управления. Их деятельность объе-
динялась высшим правительственным учреждением – Боярской Думой.
      Во главе отдельного приказа стоял приказной судья, назначенный из дум-
ских чинов. В его ведении состояли дьяки, управлявшие подьячими. В крупных
приказах подьячие объединялись в «столы» или «повытья» - территориальные
подразделения приказов. Для приведения в исполнение разных распоряжений
существовали толмачи, трубники, недельщики и др. За ошибки, допускаемые в
официальных документах, подьячих строго наказывали: били батогами, лишали
жалованья.
      На местах в ведении приказов состояли воеводы, управляющие террито-
риями и выполнявшие предписания центральных властей. Воеводы имели свою
«канцелярию» - приказную избу из помощников – «меньших» воевод и дьяков.
В приказной избе хранились государственная городская печать, денежные сум-
мы и велось делопроизводство.
      В XV в. дорогостоящий пергамент вытеснила бумага, изначально запад-
ноевропейская, а со второй половины XVII в. – своя, отечественная. Первона-
чально бумага изготовлялась из тряпья, а чернила делались из солей железа и
дубильных веществ, добываемых из чернильных орешков – наростов на дубо-
вых листьях. Тест был особенно стойким и почти не выцветал. Поэтому доку-
менты этого периода достаточно хорошо читаются и по сей день.
      Инструментами письма служили гусиные перья, затачиваемые особым
образом, которые применялись до второй половины XIX в., хотя в начале XX
века появились металлические перья. Тест посыпался мелким кварцевым пес-
ком.
      В делопроизводстве приказов использовалась форма документа – столбец
(столп, столпик), свиток из подклеенных друг к другу узких листов бумаги.
Важные государственные акты имели до трех сотен метров. Текст в столбцах
имелся только с одной стороны, оборотная использовалась для проставления
помет, резолюций, адреса.
      Наряду со столбцовой формой документации в приказах зародилась и на-
чала применяться тетрадная форма. Тетрадь – это лист бумаги, сложенный
вдвое. Тетради собирались вместе, переплетались и составляли книги. Все до-
кументы группируются в следующие основные виды: грамоты (царские указы
или указные грамоты), приговоры, наказы, доклады, памяти, отписки, челобит-
ные.
      Процедура подготовки документов включала следующие основные эта-
пы:
      - поступление документа на рассмотрение;
      - подготовка документа к «докладу»;
      - рассмотрение и решение дела;
      - оформление документа, содержащего решение.
      В этот период постепенно создается система делопроизводства централь-
ных и местных учреждений, складываются кадры делопроизводственных слу-
жащих, создаются устойчивые формы документов и примеры их составления.

     1.3 Коллежское делопроизводство