Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 7 стр.

      Становлением системы коллежского делопроизводства начал заниматься
Петр I. В 1699г. он вводит в обращение гербовую бумагу, а в 1700г. издает ука-
зы об отмене столбцовой формы документа и всеобщем переходе к тетрадной
форме.
      Первым учреждением стал Сенат – первоначально законодательный ор-
ган и орган надзора за правительственными учреждениями.
      Для работы правительство из-за боязни перенесения старых приказных
порядков в новые учреждения стало приглашать иностранных специалистов
для занятия канцелярских должностей. Учреждается должность экзекутора –
для записи всех исходящих указов в особые книги и контроля за их отправкой и
об исполнении указов. При малейшей задержке исполнения указа экзекутор
обязан доносить об этом генерал-прокурору.
      В результате петровских реформ в области управления сложилась сле-
дующая система учреждений: Сенат, Синод, Кабинет и Коллегии – в центре,
губернатор, воевода, комиссары и другие органы – на местах.
      Первоначально коллегия руководствовалась своим регламентом, затем
законодательной основой реформы стал «Генеральный регламент», утвержден-
ный Петром I 28 февраля 1720г. Этот регламент ввел систему делопроизводст-
ва, получившую название «коллежской». Доминирующее получил коллегиаль-
ный способ принятия решений присутствием коллегии.
      Центральной фигурой канцелярии становится секретарь. Кроме него в со-
став канцелярии входили нотариус, регистратор, актуариус, канцеляристы, ко-
пиисты, переводчики, толмачи (для устного перевода) и вахмистр (сторож для
охраны).
      Рабочий день начинался в 8 часов утра и продолжался 5 часов, позже он
был продлен до 8 часов. Работа велась круглый год, за исключением трех лет-
них месяцев и праздников. За один день неявки на работу вычиталось месячное
жалование, за неотработанный час – недельное жалованье.
      Серьезным новшеством было введение подписи руководителя присутст-
венного места на документе и членов коллегии, принимавших участие в реше-
ние вопроса. Впервые Петр I стал лично подписывать издаваемые им указы.
      Нотариус вел реестр нерешенных дел. Актуариус вел общий журнал всех
входящих документов. У регистратора находились регистрационные книги –
журнал с краткой записью содержания дел, решенных в коллегии и четыре ре-
гистрационные книги – A, B,C и D. Книги А и В – для регистрации исходящих
документов, C и D – входящих. Книга А использовалась для записи краткого
содержания документов, отправляемых на имя царя или в Сенат; книга В –
краткого содержания документов, направляемых другим учреждениям и лицам;
С – содержала в хронологической последовательности краткие выписки доку-
ментов от царя или Сената; книга D – содержала краткие выписки документов
от коллегий, губерний и других учреждений и лиц.
      Все решенные дела сдавались в актохранилища, получивших европейское
название – архивов.
      Появились и новые названия документов: векселя, облигации, реляции,
мемории, рапорты, журналы, протоколы, корреспонденция, инструкция и др.