Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 5 стр.

         1 СТАНОВЛЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РОССИИ

     1.1 Делопроизводство в Древнерусском государстве
      До конца XV в. единая система делопроизводства в Древнерусском госу-
дарстве не была востребована самой системой управления. Функция управле-
ния выполняли отдельные должностные лица либо вообще без штата чиновни-
ков, либо с очень ограниченным штатом. Но в целом культура написания доку-
ментов существовала (Договора с Византией 911 и 945 гг.).
      В столице Древнерусского государства – Киеве (978 – 1015 гг.) – сущест-
вовало учебное заведение для детей бояр и старших дружинников, где отбира-
лись претенденты на должности «печатников» - хранителей княжеской печати,
«металников» - судейских секретарей, писцов и дьяков при князьях и крупных
феодалах.
      В этот период в основном документируются правовые отношения, созда-
ются жалованные и вкладные грамоты, завещания, многочисленные разновид-
ности уставных, вкладных, купчих грамот; житейные записи – при срочном
найме работников; полные грамоты – при продаже в рабство и т.д.
      С увеличением числа создаваемых документов обозначились и места для
наиболее безопасного их хранения. Это, как правило, центральные храмы, по-
священные святым, покровителям города. В крупных городах существовали
хранилища документов. Центрами ведения документации и ее хранения были
также гостиные дворы и монастыри.
      Накопление традиций в сфере документирования вело к формированию
круга профессиональных специалистов в области создания и обработки доку-
ментов. Первоначально их состав пополнялся за счет церковных псалмовщиков
и дьяков. С XIV в. термин «дьяк» закрепился за лицами, ведущими делопроиз-
водство.
      Практически, до конца XIV в. на Руси основным материалом для письма
служил пергамент (особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная
кожа), называемый в документах «хартией» или «телятиной». Лучший перга-
мент привозили из Греции или Ганзейских городов. Самой древней формой до-
кумента на Руси была грамота – отдельный лист пергамента шириной около 3,5
вершков (15 – 17 см). Размеры документа увеличивались за счет подклейки
следующих листов.
      Таким образом, в этот период складывались традиции русской системы
делопроизводства, накапливался опыт документирования, обработки и хране-
ния документов, обеспечения их сохранности, несанкционированного доступа и
подделки, формировался профессиональный цех специалистов по работе с ин-
формацией.

     1.2 Приказное делопроизводство
      Приказное делопроизводство на Руси существовало на рубеже XV – XVII
вв. Происхождение приказов связано с практикой личных поручений (прика-
зов) великого князя ближайшему окружению – князьям и боярам по разреше-