Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 53 стр.

                              Приложение Г
                               (справочное)
                       Правила работы пользователей
               в читальных залах государственных архивов РФ


      Правила разработаны в соответствии с Конституцией РФ, основами зако-
нодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, Федеральным законом «Об
информации, информатизации и защите информации», Положением об Архив-
ном фонде РФ и Положением о Государственной архивной службе России.
      Правила устанавливают порядок работы пользователей с открытыми до-
кументами в читальных залах (просмотровых залах, комнатах прослушивания
фонодокументов и т.п.) (далее – читальные залы) государственных архивов и
центров хранения документации РФ (далее – архив, архивы).
      Порядок работы, обязанности сотрудников архивов по обслуживанию
пользователей в читальных залах, их ответственность определяются законода-
тельством РФ, нормативными правовыми актами Федеральной архивной служ-
бы России.
      Все пользователи обладают равными правами на доступ к документам
архивов.
      Плата за посещение читальных залов архивов и пользование документа-
ми не взимается.
      Платные услуги пользователям предоставляются архивами в соответст-
вии с установленным порядком.
      На основании настоящих Правил архивы могут разрабатывать докумен-
ты, регламентирующие использование архивных материалов через читальные
залы, с учетом специфики их состава и особенностей работы архивов. Указан-
ные документы не могут противоречить настоящим Правилам.
      Распорядок работы читальных залов устанавливается руководством архи-
вов.
      Пользователи допускаются в читальные залы на основании личных заяв-
лений. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом науч-
ных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять
письма направивших их организаций.
      В личных заявлениях или письмах указываются фамилия, имя, отчество
пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологиче-
ские рамки исследования.
      Разрешение на работу в читальных залах дается руководством архивов на
необходимый пользователям срок, как правило, на 1 год со дня оформления.
При необходимости продления срока вопрос согласовывается с руководством
архивов или сотрудниками читальных залов.
      Все пользователи знакомятся с настоящими правилами и заполняют анке-
ту установленного образца (Приложение).
      Оформление пропусков в читальные залы осуществляется при предъяв-
лении пользователями документов, удостоверяющих личность.