Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 54 стр.

UptoLike

Пользователям предоставляются имеющиеся в архиве справочники (опи-
си, каталоги, обзоры), дела и документы, в том числе позитивные копии кино-
документов, фотодокументы (в виде позитивных отпечатков или контрольных
отпечатков на карточках фотокаталога архива), фонодокументы по теме иссле-
дования, а также техническое оборудование для работы с микрокопиями, ау-
диовизуальными и машиночитаемыми документами.
Пользователи
, работающие в читальных залах архивов, имеют право:
- получать информацию о распорядке работы читальных залов, услугах,
оказываемых архивами через читальные залы, порядке и условиях их предос-
тавления;
- получать консультации специалистов архивов о составе и содержании
документов в соответствии с темой исследований, имеющихся в архивных
справочниках;
- получать информацию, в том числе
в письменной форме, о причине от-
каза (отсрочки) в выдаче дел (документов), существующих ограничениях на
выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в
течение которых они будут действовать;
- обжаловать отказ в выдаче архивных документов или справочников по
теме исследования в соответствии с действующим законодательством. Для ре
-
шения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству архи-
вов, в органы управления архивным делом субъекта РФ, Федеральную архив-
ную службу России, а также в установленном порядке в судебные органы РФ;
- пользоваться печатными изданиями и рукописными материалами из
фондов научно-справочной библиотек, справочно-информационных фондов;
- заказывать или самостоятельно изготавливать
копии архивных доку-
ментов по теме исследования, делать выписки из предоставленных им дел, до-
кументов, архивных справочников;
- при наличии технических возможностей по специальному разрешению
руководства архивов использовать собственные технические средства (персо-
нальный компьютер, магнитофон, диктофон) или арендовать технические сред-
ства архивов. Использование технических средств допускается, если это не ме-
шает
работе других пользователей (не разрешается применение технических
средств, имеющих сканирующее устройство, кроме исключительных случаев);
- проносить в читальный зал по согласованию с его заведующим (сотруд-
ником) машинописный и печатный текст, гранки научной работы. Внос и вынос
этих материалов оформляется специальным пропуском. Рукописные материалы
пользователей выносятся без пропуска.
Пользователей могут сопровождать переводчики
или помощники.
Пользователи обязаны:
- соблюдать настоящие Правила работы в читальных залах архивов РФ;
- регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читаль-
ного зала;
- заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату ис-
пользования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной ра-
боты (просмотр, выписки и т.п.);
      Пользователям предоставляются имеющиеся в архиве справочники (опи-
си, каталоги, обзоры), дела и документы, в том числе позитивные копии кино-
документов, фотодокументы (в виде позитивных отпечатков или контрольных
отпечатков на карточках фотокаталога архива), фонодокументы по теме иссле-
дования, а также техническое оборудование для работы с микрокопиями, ау-
диовизуальными и машиночитаемыми документами.
      Пользователи, работающие в читальных залах архивов, имеют право:
      - получать информацию о распорядке работы читальных залов, услугах,
оказываемых архивами через читальные залы, порядке и условиях их предос-
тавления;
      - получать консультации специалистов архивов о составе и содержании
документов в соответствии с темой исследований, имеющихся в архивных
справочниках;
      - получать информацию, в том числе в письменной форме, о причине от-
каза (отсрочки) в выдаче дел (документов), существующих ограничениях на
выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в
течение которых они будут действовать;
      - обжаловать отказ в выдаче архивных документов или справочников по
теме исследования в соответствии с действующим законодательством. Для ре-
шения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству архи-
вов, в органы управления архивным делом субъекта РФ, Федеральную архив-
ную службу России, а также в установленном порядке в судебные органы РФ;
      - пользоваться печатными изданиями и рукописными материалами из
фондов научно-справочной библиотек, справочно-информационных фондов;
      - заказывать или самостоятельно изготавливать копии архивных доку-
ментов по теме исследования, делать выписки из предоставленных им дел, до-
кументов, архивных справочников;
      - при наличии технических возможностей по специальному разрешению
руководства архивов использовать собственные технические средства (персо-
нальный компьютер, магнитофон, диктофон) или арендовать технические сред-
ства архивов. Использование технических средств допускается, если это не ме-
шает работе других пользователей (не разрешается применение технических
средств, имеющих сканирующее устройство, кроме исключительных случаев);
      - проносить в читальный зал по согласованию с его заведующим (сотруд-
ником) машинописный и печатный текст, гранки научной работы. Внос и вынос
этих материалов оформляется специальным пропуском. Рукописные материалы
пользователей выносятся без пропуска.
      Пользователей могут сопровождать переводчики или помощники.
      Пользователи обязаны:
      - соблюдать настоящие Правила работы в читальных залах архивов РФ;
      - регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читаль-
ного зала;
      - заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату ис-
пользования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной ра-
боты (просмотр, выписки и т.п.);